Assistant juridique F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 30000.0 Euros à 33000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Réaliser une recherche documentaire
• Rédiger des actes / procédures juridiques
• Rédiger un acte juridique ou règlementaire
• Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Améliorer des procédures administratives
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la confidentialité des informations traitées
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Assurer la veille réglementaire et législative
• Assurer le suivi des dossiers clients
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients
• Faciliter la communication interne et externe
• Faciliter l'intégration des nouveaux employés
• Façonner les documents dupliqués manuellement ou à l'aide d'une machine
• Garantir la confidentialité des informations
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Gérer les documents juridiques
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
• Indexer des dossiers et documents de référence
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
• Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
• Organiser l'archivage des documents
• Rédiger des documents administratifs pour le compte de particuliers ou d'entreprises
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Saisir des documents juridiques
• Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Description de l'offre

Staffing R.A.S Lyon, expert sur le recrutement des cadres, cadres supérieurs et cadres dirigeants tous secteurs d'activités, et de tous les métiers dans les secteurs banque-assurance et Overseas. Notre équipe est proche de ses candidats afin de leur proposer de nombreuses opportunités d'emploi dans leurs secteurs d'activités.

Staffing R.A.S Lyon recherche un Assistant juridique F/H en CDI pour notre client, un cabinet d'avocat spécialisé dans le droit corporel. Le poste est basé à Lyon 6e.

Intégrez une équipe dynamique où vous jouerez un rôle clé dans la coordination et le soutien administratif au quotidien.
Vos missions:
- Rédiger des comptes rendus de rdv et des correspondances, assurant une communication claire et efficace.
- Répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme, en apportant assistance aux interlocuteurs.
- Assurer la prise de rendez-vous, optimisant ainsi la gestion du temps pour l'équipe.
- Gérer les contacts clients, maintenant des relations solides et professionnelles.
- Effectuer des tâches de comptabilité, garantissant une organisation financière rigoureuse.
- Utiliser efficacement Word, Excel et Outlook pour soutenir divers besoins administratifs.

Nous recherchons un assistant expérimenté, capable de gérer les tâches administratives avec rigueur et de communiquer efficacement avec les clients. Un minimum de 1 à 2 ans d'expérience est requis pour ce poste varié et dynamique.

- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook pour assurer l'efficacité des tâches administratives.
- Excellente capacité d'écoute active et de communication non-violente pour interagir positivement avec les clients.
- Aisance dans la gestion de conflits et la prise de décision, assurant un environnement de travail harmonieux.
- Compétences en comptabilité pour gérer avec précision les besoins financiers quotidiens.
- Aptitude avérée à organiser et prioriser les tâches, démontrant une superbe gestion du temps.
- Forte intelligence émotionnelle et esprit d'équipe pour favoriser l'intelligence collective et travailler efficacement avec divers interlocuteurs.

Nous vous proposons un CDI à pourvoir dès que possible, avec un salaire annuel à partir de 30 000 €, pour un poste sur site. Vous travaillerez à temps plein, à raison de 35 heures par semaine, tout en bénéficiant d'un vendredi après-midi toute les 2 semaines. Rejoignez-nous et saisissez l'opportunité de donner un nouvel élan à votre carrière dans un cadre dynamique et moderne.

Cette offre vous intéresse ? Alors postulez sans plus attendre ou commencez votre pré inscription directement en téléchargeant l'application My R.A.S.