Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

selon âge et niveau

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Description de l'offre

Kolibry, une entreprise dynamique spécialisée dans la vente et l'installation de systèmes de chauffage et de solutions photovoltaïques, est à la recherche de nouveaux talents en alternance pour accompagner notre croissance.

Pourquoi rejoindre Kolibry ?

Des missions variées et enrichissantes : En alternance chez Kolibry, vous ne serez pas un simple stagiaire, mais un membre à part entière de notre équipe, avec des responsabilités et des missions diversifiées.

Vos missions :
Gestion administrative :
Assister la présidente dans la gestion quotidienne de l'entreprise, y compris la préparation des documents administratifs, la gestion des agendas, et la coordination des réunions.
Support RH :
Participer à la gestion des ressources humaines, de la préparation des contrats à la gestion des congés.
Suivi des factures et comptabilité :
Suivre les paiements, gérer les relances clients, et assurer la liaison avec notre comptable.
Communication interne :
Veiller à la bonne circulation de l'information au sein de l'équipe.
Assistance commerciale :
Appuyer le commercial dans la préparation des propositions commerciales et le suivi des dossiers clients.

Profil recherché :
Dynamisme et motivation :
Nous recherchons des personnes motivées, prêtes à s'investir dans une entreprise en pleine croissance.
Rigueur et organisation :
Une bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément est essentielle.
Compétences relationnelles et rédactionnelles :
Avoir un bon relationnel et un sens du service client développé, maîtriser le langage professionnel dans l'expression écrite et orale.
Autonomie et initiative :
Vous devez être capable de travailler de manière autonome tout en étant force de proposition.

rythme d'alternance souhaitée 4 jours/semaine de présence en entreprise, idéalement sur un an

Ce que nous offrons :
Une formation enrichissante :
En travaillant avec une équipe expérimentée, vous développerez vos compétences dans un environnement réel.

Envie de participer à notre aventure ? Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation