Chargé de la gestion des archives (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 5 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

5 Mois - Administartion

Salaire

Mensuel de 1802.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Description de l'offre

La DREETS est une direction régionale placée auprès du Préfet de région pour assurer le pilotage coordonné des politiques
publiques du développement économique, de l'emploi, du travail, de la concurrence et de la protection des consommateurs et des solidarités.
La DREETS souhaite proposer une mission afin d'organiser son plan d'archivage ouvert dans le cadre d'un CDD de 5 mois.

Activités principales :

Recenser la situation des archives des Pôles au N-1 et Classothèque
Collecter et classer les archives ayant un intérêt historique
Recenser la production des documents par pôle et Déterminer la DUA
Conseiller et accompagner les référents archives au sein de chaque pôle
Classer et indexer les documents selon les normes et des procédures établies dans les services avec l'archiviste référent de chaque pôle
Elaborer et mettre en œuvre des procédures de gestion des archives
Produire des bordereaux d'élimination et de versement au silo et aux archives départementales Avoir une réflexion sur la dématérialisation des archives Être l'interlocuteur des archives départementales
Activités annexes : - Organiser l'observation et la veille stratégique à partir de problématiques repérées - Proposer des stratégies et des leviers d'action possible
Connaissances :
Expérience dans la gestion des archives et des documents
Connaissances des noms et procédures de gestion des archives
Capacité à travailler de manière méthodique et organisée
Bonnes compétences en communication