Assistant administratif formation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Vous serez intégré/e au sein du centre de formation et en binôme sur ce poste pour prendre en charge le processus administratif et logistique nécessaire au bon fonctionnement du site et au bon déroulement des formations.
- Assister le coordinateur du centre de formation et les formateurs

- Accueillir les stagiaires, clients et fournisseurs (physique et téléphonique) et gérer le courrier

- Assurer le suivi logistique des formations (dossiers de stage, inscriptions, convocations, conventions, feuilles d'émargement, préparation des salles et du matériel, gestion des stocks de fournitures, support dans l'organisation des pauses déjeuner, des hébergements etc.)

- Assurer, coordonner et administrer l'ensemble du processus qualité et sécurité du centre (mise à jour des documents de certification, superviser les interventions externes et visites d'entretien, audit interne, exercice d'évacuation, gestion des problèmes techniques etc.)- Gérer et suivre la flotte véhicules des formateurs (suivi des arrivées de nouveaux véhicules et restitution).

CDI - Situé à Saint Priest - 35H du Lundi au Vendredi de 9H-30 à 18H - 2200 euros brut / mois - Nombreux avantages ( Mutuelle 80% - Titres restaurants - Primes diverses...)
Issu/e d'une formation supérieure type BTS Assistant Manager/Gestion PME-PMI, vous avez acquis une première expérience dans un poste similaire en tant qu'Assistant/e de service/centre idéalement dans le domaine de la formation.


Votre capacité d'analyse, votre réactivité et votre esprit d'équipe sont des atouts essentiels pour votre réussite sur ce poste.
La maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) est nécessaire.