Agent d'accueil et secrétariat (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Annuel de 21622.0 Euros à 31000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Accueil du Siège (présentiel) :

* Accueil du public : renseigner, orienter et être garant de l'accès et la circulation des visiteurs (collègues, prestataires.)
* Tenue du standard téléphonique : renseigner, orienter les interlocuteurs et transmettre les messages aux collaborateurs
* Veiller à toujours laisser à disposition du public les documents d'information (flyers, affiches.)
* Gestion du courrier entrant (tri et circuit de diffusion à respecter)
* Suivi des recommandés (fichier.)
* Suivi des contraventions (envoi aux collaborateurs, fichier.)
* Gestion du courrier sortant
* Affranchissement, dépôt au local courrier
* Gestion des salles de réunions (consultation du planning des salles, mise en place pour les réunions.)

Secrétariat en soutien à l'Assistante de Direction Générale (liste non exhaustive) :

* Aide à la gestion des services généraux du siège
* Participer à la gestion des stocks de fournitures et de consommables
* Relation avec certains prestataires
* Relation avec l'équipe d'entretien des locaux
* Aide à la gestion de la BDD des adhérents et quelques tâches ponctuelles s'y rapportant
* Commande/renouvellement et suivi des cartes CMI
* Aide sur tâches ponctuelles selon agenda des évènements (CA ; AG ; séminaires.)

Assurer certaines tâches ponctuelles missionnées par les services du Siège, en accord avec l'Assistante de Direction (liste non exhaustive) :

* Mailings
* Archivage
* Classement
* Mise à jour de fichiers

Niveau Bac Pro métiers de l'accueil (ou équivalent).

Compétences :

* Confidentialité (accès à des informations sensibles et/ou confidentielles)
* Bonne présentation, diplomatie, sens du service
* Ponctualité
* Maitrise du pack office

Horaires :

* Contrat de 35h par semaine
* Lundi au vendredi : 8h50-16h50

Avantages :

* Carte déjeuner 8,5€/jour
* Transports (65%) et prime mobilité durable
* Chèques vacances et chèques cadeaux
* Réductions tarifaires CSE : billetterie
* Mutuelle et Prévoyance
* Compte épargne temps
* Politique de formation professionnelle