Secrétaire polyvalent h/f

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - si pas de diplôme

Salaire

Mensuel de 1801.80 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Normes rédactionnelles Exigé
• Modalités d'accueil Exigé
• Techniques de prise de notes
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Classer des documents Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Maîtrise des outils bureautique Exigé
• Le sens de la communication Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

Vos missions :
- saisir et suivre les factures
- assurer l'accueil physique et téléphonique
- renseigner l'interlocuteur ou transmettre la communication ou le message au bon interlocuteur
- réaliser la saisie et le contrôle des données/références
- garantir une veille et le traitement des mails

Vous maîtrisez idéalement l'allemand et l'anglais ou à minima l'une des deux (parlé & écrit)

Le poste requiert :
- de l'organisation,
- de la rigueur
- un contrôle des données saisies
- travail en équipe


Horaires en journée :
du lundi au jeudi de 8h à 12h & 13h à 16h
vendredi de 7h à 15h45 (y compris pause déjeuner)

Information collective de présentation de l'entreprise, du poste avant l'entretien individuel : Lundi 30 juin 2025.