Secrétaire (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

SELON LA CCN 66

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Administratif

Description de l'offre

L'Association Abbé de l'Epée recrute un ou une secrétaire en CDI à temps plein pour son établissement l'Institut Marie Rivier.
Poste avec des horaires de journée, 25 congés payés et 9 congés supplémentaires (congés trimestriels)
Horaires : 8h30-12h et 13h30-17h
Salaire prenant en compte la reprise d'ancienneté

Le secrétaire :
- assure un accueil physique et téléphonique et la gestion de l'information (tableau d'affichage)
- assure la gestion des courriers administratifs et des professionnels
- assure le classement, le rangement et l'archivage des différents documents administratifs inhérents aux services ou établissements (Participation et développement de la GED)
- assure divers travaux administratifs, documents comptables (facture, repas), informatiques et rédaction des conventions partenaires, etc.
- assure la tenue des données administratives concernant les usagers
- optimise les documents internes (dossiers des usagers, dématérialisation.)
- participe à la démarche qualité via les documents internes (site, livret d'accueil, .)
- soutien et participe à l'organisation des transports pour les personnes accueillies
- Encadre, informe et forme les professionnels et les futurs professionnels
- Prépare les devis et factures du service interprétariat