Assistant Administratif et Comptable H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2200.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Acteur clé, vous intégrez l'agence de Janneyrias. Votre principal objectif est de garantir le bon fonctionnement des tâches administratives et financières de l'entreprise en veillant à la précision et à l'efficacité des processus.

Vos priorités seront les suivantes :
Suivi des impayés
-Effectuer les relances téléphoniques, écrites (emails, courriers).
-Proposer des plans d'échelonnement en cas de difficultés.

Gestion des litiges :
-Analyser les causes des litiges et proposer des solutions adaptées ;
-Coordonner avec les autres services afin de résoudre les blocages.

Gestion et suivi de la facturation
-Réaliser la facturation quotidienne des clients et des fournisseurs en coordination avec les équipes opérationnelles ;
-Maintenir un tableau de suivi des factures à éditer et de celles déjà envoyées, afin de contribuer à une comptabilité rigoureuse et d'identifier les éventuelles anomalies.

Gestion administrative (Ponctuellement)
- Création de devis, des bons de commandes et factures sur le logiciel de gestion ;
- Accueil téléphonique ;
- Mise en forme de rapports et de divers courriers.

Vous êtes idéalement titulaire d'un BAC +2 ;
Vous avez 2 ans d'expériences minimum sur un poste similaire ;
Vous maîtrisez les outils informatiques et logiciels de bureautique ;
Vous avez une expérience sur un logiciel de gestion clients (EBP) ;
Vous faites preuve de diplomatie tout en sachant être ferme lorsque nécessaire ;
Organisé.e et rigoureux.se, vous avez le sens des priorités ;

Doté.e d'un excellent relationnel et d'une aisance en négociation, vous savez gérer des échanges complexes ;
Vous êtes reconnu.e pour votre discrétion et votre respect de la confidentialité.

Tickets restaurant, mutuelle, intéressement, primes vacances ;

Notre processus de recrutement :
Etape 1 : Entretien de sélection pour découvrir si vos compétences s'alignent avec nos besoins.
Etape 2 : Entretien avec la Manager
Etape 3 : Rencontre avec notre fondateur afin d'effectuer une validation finale.

Alors, prêt à démarrer votre carrière avec nous ? C'est le moment de postuler !