Secrétaire Recherche du LERASS (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

37H Travail en journée (37H Travail en journée)

Expérience

6 Mois

Salaire

Entre 1855€ et 1919€ brut mensuel

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Le poste est situé au sein de l'Institut des Technosciences de l'Information et de la Communication. Intégré.e à l'équipe des enseignants chercheurs du LERASS, le.la secrétaire de Recherche travaille dans le cadre organisé par la direction de l'institut, sous la responsabilité du Directeur de l'unité de recherche. Le ou la secrétaire Recherche assure la gestion administrative et budgétaire d'une équipe de recherche, ainsi que de sa communication scientifique. Il.elle concourt à l'amélioration de l'organisation du service et au renforcement de l'efficacité opérationnelle de ce dernier.

Mission 1 : Coordination des activités de gestions financière et administrative de l'équipe de recherche en collaboration avec les services concernés de l'établissement

Mission 2 : Coordination des activités de communication de l'équipe de recherche en collaboration avec les services concernés de l'établissement

Mission 3 : Coordination des activités de certains membres non titulaires

Activités :

- Accueil et information des personnels et usagers de l'équipe ;
- Organisation administrative et logistique des manifestations scientifiques avec les chercheurs ;
- Gestion des missions et déplacements pour les membres de l'équipe et les invités ;
- Gestion du budget, suivi et établissement du budget prévisionnel ;
- Aide à la préparation des réunions ;
- Commande et suivi des ouvrages en lien avec la bibliothèque de l'ITIC ;
- Gestion de bases de données (publication des chercheurs sur HAL) et du matériel ;
- Accueil des doctorants et organisation pratique du suivi des thèses, jurys de thèse et HDR ;
- Organisation et gestion des informations et de la documentation numérique et/ou sur papier relative à l'activité de l'équipe.

Activités mission 2 :

- mise à jour des informations sur le web de l'unité de recherche,
- gestion de l'agenda du laboratoire sur Google Agenda,
- élaboration et envoi de la newsletter interne du laboratoire,
- soutien logistique aux évènements scientifiques de l'équipe de recherche,
- rédaction des comptes-rendus de réunions.

Activités mission 3 :

- suivi du travail des stagiaires en communication,
- accueil et suivi des doctorants en mobilité internationale
- suivi des conventions

CONNAISSANCES ET SAVOIRS
- Connaissance de la règlementation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur en général et des universités en particulier
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et du fonctionnement d'un laboratoire de recherche
- Notion de service public
- Culture internet
- Excellente connaissance et pratique du français : oral et écrit

SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
- Savoir travailler en équipe
- Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, bases de données) et les technologies de l'information et de la communication (Internet, messagerie électronique, newsletter.)
- Savoir rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Savoir planifier son activité, hiérarchiser les priorités et s'adapter aux contraintes des activités des laboratoires
- Savoir rendre compte de son activité
- Savoir rédiger des documents divers : compte-rendu de réunion, lettre d'accueil, annonces internes et externes.
- Savoir encadrer le travail de personnes en formation (stagiaires en communication)

SAVOIRS ÊTRE
- Avoir le sens de la diplomatie et du relationnel
- Savoir faire preuve d'initiatives, d'autonomie
- Avoir le sens du devoir de réserve et de confidentialité

Connaissance de l'environnement professionnel de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche souhaitée

Rémunération
Pour les personnels titulaires, par référence aux grilles de la cat B
Pour les personnels contractuels par référence à la grille de rémunération de l'université par référence à la catégorie B soit entre 1855 € brut mensuel et 1919 € brut mensuel en fonction de l'expérience acquise sur des fonctions similaires.