Assistant administratif / Assistante administrative

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2400.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Expérience dans l'administratif

Description de l'offre

Fort de notre stratégie d'expansion et d'acquisitions judicieuses, le groupe LEXOM s'impose aujourd'hui comme un acteur incontournable de la formation professionnelle.
Venez vivre l'aventure avec nous et rejoignez un groupe dynamique en pleine croissance, pour occuper un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre centre de formation BIOFORMATION spécialisé dans les secteurs de la Santé, des Bio-industries et Biotechnologies, de la Pharmacie, de l'Environnement et de la Recherche.

Lieu : Paris

Temps plein - 35h/semaine

Votre mission, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), est de jouer un rôle central dans la bonne organisation du centre et le bon déroulement de nos formations.
Vous assurez la gestion administrative et matérielle des sessions, en veillant rigoureusement à la conformité des documents selon nos procédures et référentiels qualité.
Au-delà des aspects techniques, vous êtes également un interlocuteur privilégié pour les stagiaires, que vous accueillez avec professionnalisme, en assurant un suivi régulier tout au long de leur parcours afin de répondre à leurs besoins et de garantir un environnement d'apprentissage fluide et bienveillant.

Vos Missions principales :
1. Gestion administrative des sessions de formation et du centre
- Accueillir les stagiaires
- Assurer la logistique du centre de formation
- Préparer les dossiers administratifs liés aux formations
- Organiser les convocations, feuilles d'émargement, conventions, attestations, etc...

2. Suivi et accompagnement des stagiaires
- Être un point de contact rassurant pour répondre aux questions pratiques
- Aider à la constitution et à la complétude des dossiers
- Assurer un lien fluide entre les apprenants et l'équipe pédagogique

3. Contrôle et validation des documents récoltés
- Vérifier la conformité des pièces selon les critères qualité
- Garantir le respect des procédures internes et des exigences réglementaires

* Une connaissance du monde de la formation et de son fonctionnement
* Une capacité à s'adapter et à être multi tâches
* Une aisance à communiquer et à travailler en équipe

Informations pour postuler :
Rejoignez-nous vite dans cette aventure passionnante et contribuez au succès du centre de formation BIOFORMATION. Vous ferez partie d'une équipe dynamique et épanouissante où vos compétences et vos ambitions seront toujours valorisées. Nous avons hâte de travailler avec vous, pour grandir ensemble autour d'objectifs communs.