Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Annuel de 22000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Modalités d'accueil
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé

Description de l'offre

GFS, implanté depuis 1991 en Auvergne-Rhône-Alpes, est une école/un centre de formation qui propose des formations de BAC à BAC+5 notamment en alternance et en cycle classique.

Sous la responsabilité des différents responsables des services, il/elle travaille au sein du service administratif/accueil en étroite collaboration le service pédagogique, les formateurs et les stagiaires. Il/elle travaille également avec tous les membres de l'équipe en fonction des missions exercées.

MISSIONS GENERALES DU POSTE
- Gestion de l'assiduité au quotidien et gestion sur le long terme avec la signature électronique
- Gestion des salles : tenir à jour le tableau des salles pour la journée suivante de formation et édition du planning hebdomadaire des salles
- Accueil : accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter des personnes ou les diriger vers l'interlocuteur, le service, ou le lieu demandé
- Soutien pédagogique : aide à la préparation des examens, gestion des diplômes, préparation matérielle de divers évènements (accueil des jurys lors de sessions d'examens, prospects en JPO, des intervenants, des thématiques, etc.)
- Tâches administratives diverses : classement, archivage et inventaire, gestion des ressources matérielles.

PROFIL DE POSTE
Savoir-faire :
- Techniques de communication écrite et orale
- Règles et consignes de sécurité
- Gestion administrative
- Connaître les règles d'accueil

Savoir-être :
- Sens de l'éthique et de la confidentialité
- Organisation
- Autonomie
- Polyvalence

Savoirs/prérequis :
Bac ou Bac+2