AGENT ADMINISTRATIF PRINCIPAL (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 2 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

6 Mois

Salaire

suivant la CCN du 15/03/1966

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Exigé
• Archiver
• Diffuser une information, une publication
• Prioriser

Formations nécessaires

• CAP, BEP et équivalents Exigé
  CAP, BEP secrétariat

Description de l'offre

Missions :

Sous l'autorité du Directeur de pôle et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal :

- Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires
- Oriente et communique les informations en interne et externe
- Enregistre et gère les courriers, mails et fax
- Organise et met à jour l'affichage
- Saisit les notes, courriers, rapports
- Assure l'archivage : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique
- Créé et met à jour divers tableaux (statistiques, plannings.)
- Gère les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception.)
- Participe à la gestion logistique : parc automobile (planning, prise de rdv.), locaux.
- Suit l'activité et traite les éléments de facturation
- Participe à des réunions de fonctionnement
- Gère l'interface entre les divers professionnels
- Assure l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel,.


Profil :

- Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat
- Expérience sur un poste similaire
- Maîtrise Pack Office
- Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire
- Qualités requises : bon relationnel, sens de l'accueil, confidentialité, organisation, fiabilité, dynamisme.
- Permis B exigé


Conditions du poste :

- CDD, temps plein
- Lieu de travail : Saint-Chamond
- Prise de poste : dès que possible
- Convention Collective nationale du 15 mars 1966


Candidatures :

Merci d'adresser votre candidature - CV et lettre de motivation par mail avant le 27 juin 2025 en précisant le numéro de l'offre PAEP AAP / n°2025-06-16

Contact : drh-recrutement@sauvegarde42.fr