Assistant(e) du Manager de ville - H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

38H45 Autre (38H45 Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Rémunération statutaire

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Description de l'offre

Au sein de la Direction de la Culture, du Tourisme, du Développement Économique et Commercial et sous la direction du manager de ville, vous l'appuyer dans la gestion administrative, le suivi budgétaire et l'évaluation des projets en lien avec le développement économique et l'attractivité locale.
Vous participez à l'organisation et à la coordination d'animations commerciales et économiques, en lien avec les commerçants, entreprises et partenaires locaux (Ex: événements, temps forts, opérations de communication).
Vous identifiez, structurez et entretenez le réseau de partenaires locaux (commerçants, prestataires, institutions, associations.) et contribuez à son animation régulière.
Vous concevez, mettez en œuvre et actualisez des outils de suivi, d'évaluation et de communication liés aux actions commerciales et aux projets portés par la Direction (tableaux de bord, supports d'information, bilans, etc.).
Gestion administrative et budgétaire :
- Assurer la gestion administrative du service : rédaction de courriers, arrêtés, décisions, comptes rendus, délibérations.
- Élaborer et suivre les documents budgétaires du secteur : préparation des prévisionnels, engagement des dépenses et recettes, liquidation des factures.
- Suivre les conventions, chartes de partenariat, appels à projets et concessions (rédaction, suivi, renouvellement).
- Instruire les demandes liées à l'occupation du domaine public : marchés, terrasses, foires, meublés touristiques, redevances, droits de voirie.
- Gérer les actes administratifs spécifiques : demandes de débits de boisson, cessions d'activité, attestations diverses (notamment pour les taxis et commerçants non sédentaires).
- Participer aux réunions internes et externes, représenter le manager ou le directeur en cas d'absence.
Animation commerciale et développement territorial :
- Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la collectivité en matière de commerce et d'attractivité territoriale.
- Être en lien étroit avec le manager de ville pour assurer une présence de terrain régulière auprès des commerçants.
- Favoriser l'expression collective des acteurs économiques, notamment à travers l'animation des réseaux existants :

Organisation et animation de la relation avec les publics ciblés, portage et instructions des projets en lien avec le manager de ville :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique des commerçants et porteurs de projets.
- Fournir une information claire et actualisée sur les dispositifs, aides, procédures et démarches à entreprendre.
- Organiser et animer des temps d'échange : permanences, petits-déjeuners, afterworks, réunions d'information.

PROFIL RECHERCHÉ :
Vous avez un bac +2 à bac+3 dans les domaines du développement local / économique / commercial, avec une expérience auprès de commerçants sédentaires et non sédentaires. Vous possédez idéalement le permis B.

Connaissances des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
Aisance avec les outils et méthodes du développement local, d'évaluation, bases de données, tableaux de bord et outils de planification.

Dynamique et impliqué, organisé et rigoureux, vous saurez devenir rapidement un élément de confiance pour votre hiérarchie et développer une autonomie sur vos missions.

Vous possédez également:

Une bonne qualité rédactionnelle
Une bonne maîtrise des outils bureautiques
Le goût du travail en équipe
Des qualités de curiosité, d'enthousiasme, d'adaptabilité


CONTEXTE DE TRAVAIL

Horaires : 38h45/ semaine, vous pouvez être amené à travailler en soirée et le week-end lors de manifestations

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, et prime de fin d'année - CA et 18 RTT - Vous bénéficierez du CNAS