Secrétaire médical / Secrétaire médicale

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

selon convention

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat médicosocial

Description de l'offre

Le secrétariat du service de Rhumatologie se compose de cinq secrétaires, réparties entre les activités de consultation, le secteur d'hospitalisation et l'hôpital de jour (HDJ).

Missions principales

Accueil téléphonique ligne d'hospitalisation partagée (matin/après-midi)
Accueil physique (délégués médicaux, internes, externes, ARC..)
Gestion et préparation du dossier médical
Coordination du parcours patient
Archivage numérique
Activités au quotidien

Gestion administrative liée au secteur d'hospitalisation : relecture et mise en forme des lettres de liaison, numérisation, envoi des courriers patients, archivage

Travail en binôme pour l'accueil téléphonique du secteur d'hospitalisation

Prise de rendez-vous via Dx Planning

Saisie et gestion des courriers de consultation pour les médecins référents

Gestion des questionnaires douleur

Gestion de la téléexpertise

Création de documents types

Utilisation du logiciel SPARK pour l'archivage et la gestion des dossiers patients

Réception, tri et distribution du courrier interne et externe, ainsi que des fax liés à l'hospitalisation

Transmission des dossiers patients à la demande de la direction de la clientèle

Gestion des mails, y compris la boîte mail générique du service (en alternance avec l'équipe)

Assurer la continuité des activités en cas d'absence de collègues (secrétaire d'HDJ, binôme, etc.)

Tâches partagées : commandes de fournitures, gestion du téléphone, courriers postaux.

Relations avec l'université, les directions du CHU