Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 30H Autre (temps partiel - 30H Autre)

Expérience

2 An(s) - dans l'immobilier

Salaire

Horaire de 11.88 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Description de l'offre

Gestion administrative générale :
- Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
- Réception, tri, et distribution du courrier.
- Rédaction et envoi de courriers, d'e-mails et de documents administratifs.
- Classement et archivage des dossiers (physiques et numériques).
- Suivi des agendas et prise de rendez-vous pour les agents immobiliers.
2. Gestion des dossiers immobiliers :
- Préparation et suivi des documents de vente, de location et d'achat (promesses de vente, contrats de location, etc.).
- Coordination des signatures de contrats (vendeurs, acheteurs, locataires).
- Gestion des dossiers clients (constitution, vérification des documents requis, mise à jour des informations).
- Suivi des demandes de travaux, coordination avec les prestataires et artisans pour les réparations ou rénovations.
- Gestion des dossiers de sinistres (comme les dégâts des eaux) : déclaration à l'assurance, suivi des interventions, coordination avec les experts et suivi des indemnisations.
- Suivi des paiements et des encaissements (acompte, loyer, honoraires).
3. Gestion des relations avec les clients :
- Assurer le suivi des relations avec les acheteurs, les vendeurs, les locataires et les propriétaires.
- Organiser et planifier les visites des biens immobiliers.
- Répondre aux demandes de renseignements des clients potentiels.
4. Assistance aux agents immobiliers :
- Préparation des dossiers pour les rendez-vous et les visites.
- Tenue des tableaux de bord et suivi des indicateurs de performance (ventes, locations, etc.).
- Recherche de biens immobiliers en fonction des critères des clients.
- Gestion de la publicité et de la communication (annonces immobilières, brochures, etc.).


5. Suivi juridique et réglementaire :
- Veille juridique sur les réglementations en vigueur dans le secteur immobilier.
- Suivi des déclarations administratives et fiscales liées aux biens immobiliers (copropriété, diagnostics, etc.).
- Préparation des documents pour les notaires, avocats, ou autres parties prenantes légales.
6. Gestion financière et comptable :
- Suivi des paiements, factures, et relances en cas de retard.
- Gestion des comptes fournisseurs et clients.
- Préparation des états financiers pour la direction ou les clients.

Évolution salariale possible selon les compétences et l'ancienneté.
Horaire de travail: lundi de 14 à 18h
du mardi au vendredi: de 9h à 12h et de 14h30 à 18h
Poste à pourvoir fin aout/début septembre