Assistant(e) de managers 79/25 H/F
Offre publiée le 16/06/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 3 Mois
- Durée de travail
- 36H Possibilité de télétravail (36H Possibilité de télétravail)
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 2000.00 Euros sur 14.0 mois
- intéressement, carte chèque déjeune.
- Permis demandé
- B - Véhicule léger
📍 Entreprise
- Employeur
- CARSAT
- Secteur d'activité
- Activités générales de sécurité sociale (Code NAF 84.30A)
La CARSAT Normandie est un organisme de Sécurité sociale à compétence régionale. Structure de droit privé exerçant une mission de service public, elle intervient auprès des salariés, des travailleurs indépendants, des retraités et des entreprises de la région, au titre de la retraite, de l'action sociale et de la gestion des risques professionnels sur l'ensemble de la Normandie. La CARSAT NORMANDIE est animée par les valeurs de la Sécurité sociale : Universalité, Solidarité, Équité, Respect
Lieu de travail
76 - ROUEN (Code postal 76000) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Gérer un planning Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
- Utiliser les outils numériques Exigé
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier Exigé
Formations nécessaires
- Bac+2 ou équivalents Exigé
Description de l'offre
Rattachée hiérarchiquement à la Responsable Ressource DRP, la personne assure les missions suivantes :
- Assister les managers Responsable Ressources DRP (Siège) et Responsable administrative (Antenne Prévention):
Assurer la préparation et le suivi des dossiers en respectant les échéances
Élaborer, mettre en forme et rédiger des documents (tableaux, modèles, présentations, créations d'outils bureautiques, .)
Participer aux réunions d'équipes et réaliser le compte-rendu
Organiser des réunions (Doodle, invitations, .)
Apporter si besoin une aide sur la gestion téléphonique, une veille aux mails, voire être interface entre les managers administratifs et les services supports de la Carsat si cette interface au siège est nécessaire.
Effectuer les validations sur des logiciels internes pour le compte de ses responsables.
- Participer à divers travaux de gestion ou projets en lien avec l'activité de ces managers :
Exploiter des données d'activités avec une première analyse et une synthèse
Cogérer les statistiques régulières des activités téléphoniques, des messageries génériques et du suivi des sollicitations ou autres statistiques d'activités.
Participer à la gestion de projets des manager concernés (préparation de données, de documents et d'actions)
Préétablir les plannings mensuels d'organisation des équipes.
PROFIL RECHERCHE :
- Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques et de communication
- Connaitre l'organisme et son environnement, les activités et le fonctionnement de la CARSAT
- Savoir planifier, anticiper et gérer les contraintes et imprévus
- Avoir une capacité d'adaptation et être force de proposition
- Avoir un très bon niveau d'autonomie, de disponibilité et de discrétion
- Avoir une capacité rédactionnelle et de synthèse avérée
- Savoir intégrer ses travaux dans une gestion de projets
- Savoir gérer des données et des démarches de suivis avec analyse.
- Capacité à faciliter le relationnel avec des interlocuteurs multiples
CONDITIONS PARTICULIÈRES
Épreuve écrite de sélection
Date limite de dépôt des candidatures: 30/06/25
Poste à pourvoir au : 01/09/25
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 193XFWL
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de manager
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