Secrétaire technique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Travail en journée (39H Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Annuel de 26000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Accueillir, orienter, informer une personne Exigé
• Utiliser les outils bureautiques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Gestion/assistanat

Description de l'offre

VOS MISSIONS PRINCIPALES :

Rattaché(e) à la Responsable du pôle Secrétariat, vous aurez les missions principales suivantes :

- Assister la responsable du service secrétariat ;
- Accueillir les visiteurs du bâtiment technique (physique et téléphonique) ;
- Réaliser les tâches de secrétariat courant (frappe de courrier, courriel, rapport, compte-rendu, mise en
forme de documents etc.) ;
- Gérer les plannings des techniciens pour les rendez-vous clientèle ;
- Mettre en forme les tableaux croisés dynamique et créer des graphiques ;
- Suivre les feuilles d'heure de l'exploitation ;
- Enregistrer les courriers entrants et sortants sur le logiciel ;
- Gérer le classement et l'archivage du site.

PROFIL :
- Diplôme Bac +2 minimum en gestion/assistanat administratif ainsi qu'une expérience de minimum 5 ans
dans le métier ;
- Maitrise parfaite de l'orthographe, la grammaire et expression orale ;
- Pack office (Excel, Word, PowerPoint ) également maîtrisé ;
- Méthodologie, organisation et rigueur, gestion des priorités ;
- Proactivité et esprit d'équipe ;
- Capacité de planification et d'anticipation ;
- Sens de l'assistanat, polyvalence de travail ;
- Discrétion ;
- Savoir rendre compte.

DISPOSITIONS CONTRACTUELLES :
- Prime annuelle
- 13ème mois
- 39 heures avec JRTT
- Chèques déjeuner
- Mutuelle famille et Prévoyance
- Aide au logement 1%