Assistant administratif et RH (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 23400.0 Euros à 27000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Contrats de travail
• Contrats d'externalisation de services
• Déclaration Sociale Nominative
• Documents d'embauche
• Gestion administrative du temps de travail
• Normes rédactionnelles
• Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
• Maîtrise des outils bureautiques (excel)

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents
  Secrétariat assistanat ressources humaines

Description de l'offre

Earow recherche un(e) assistant(e) administratif et RH au sein du site de Boos (76), nous sommes spécialisés dans la fabrication de protections auditives sur mesure et d'embouts auriculaires.

Rattachement hiérarchique :
Vous serez rattaché à la Responsable RH du site

Vos Missions :

Gestion Administrative :
- Gérer les contrats des prestataires et la maintenance (nettoyage, dépannage, travaux, sécurité...) ;
- Suivre le matériel destiné aux salariés : badge d'entrée, blouse, véhicule de société, cartes essence, badge télépéage... ;
- Gestion de la flotte de véhicule (restitution des véhicules, contrôler les habilitations à la conduite, suivre l'entretien et la réparation des véhicules, gestion des sinistres, assurer l'interface entre les conducteurs et les prestataires externes) ;
- Support quotidien aux équipes pour garantir le bon fonctionnement des services généraux ;
- Gestion de la vie interne : organisation des évènements, communication interne, gérer les plannings des salles de réunion
- Être en appuie du Responsable de site sur la politique RSE (collecte des données des fournisseurs, suivi des demandes clients, reporting..)

Gestion Ressources Humaines :
- Administration du personnel : intégration, création des dossiers individuels, démarches liées à l'embauche, préparation des différents entretiens
- Suivi de la gestion des temps : les congés, les heures supplémentaires, les retards, les absences, établir les reporting mensuels
- Organiser et effectuer le suivi des visites médicales
- Participer à la gestion des formations : récolte des besoins, choix des organismes, inscriptions
- Assister la responsable RH dans la préparation de la paie