Assistante administratif H/F (H/F)
Offre publiée le 16/06/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 12 Mois
- Salaire
- Horaire de 11.88 Euros à 12.5 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- SOFITEX
- Secteur d'activité
- Activités des agences de travail temporaire (Code NAF 78.20Z)
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, SOFITEX est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. SOFITEX fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier Exigé
- Classer des documents Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
Description de l'offre
En tant qu'Assistant administratif H/F, vous interviendrez sur un large périmètre de missions administratives et organisationnelles, comprenant notamment :
Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs, et gestion des rendez-vous.
Gestion du standard, tri et traitement du courrier et des e-mails.
Organisation des déplacements des équipes et coordination d'événements internes et externes
Suivi d'activité via tableaux de bord, mise à jour de bases de données.
Planification des poses et coordination avec les équipes internes et les clients.
Saisie, contrôle et suivi des factures fournisseurs et règlements clients.
Établissement et envoi de devis et de factures sous différents formats.
Relances clients en cas de paiements en attente.
Les missions sont évolutives en fonction des besoins et de l'organisation de la structure.
Profil :
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre excellent relationnel. Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et polyvalent.
Compétences et qualités attendues :
Formation en assistanat de gestion, administration ou équivalent.
Expérience préalable sur un poste similaire fortement appréciée.
Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...) et les systèmes de gestion documentaire.
Très bonne expression écrite et orale.
Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
Autonomie, réactivité et discrétion.
Sens du service, diplomatie et esprit d'équipe.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 193WYSM
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.