Assistant/ Assistante administratif(ve) en commerce International (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H/semaine Travail en journée (39H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

A négocier selon les compétences

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Anglais technique
• Approvisionnement en ligne / E achat
• Logiciel de gestion clients
• Logistique internationale
• Organisation de la chaîne logistique
• Réglementation des douanes
• Réglementation du transport de marchandises
• Respect des délais de livraison
• Techniques commerciales
• Techniques d'import/export
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Exigé
• Assurer un service après-vente
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Relayer de l'information
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Commerce international
  OU GESTION PME/PMI

Description de l'offre

Qui sommes-nous
Chez MACOR, nous mettons notre savoir-faire au service de la réparation navale depuis plus de 40 ans. Basés à Marseille, La Ciotat, La Seyne sur Mer et le Havre, au cœur d'un bassin maritime stratégique, nous intervenons sur une grande diversité de navires : commerce, pêche, plaisance ou offshore.
Notre métier : assurer la fiabilité, la sécurité et la performance des unités qui nous sont confiées.
Notre force : une équipe passionnée, réactive et engagée, qui allie expertise technique et sens du service.
En pleine croissance, nous renforçons notre équipe administrative pour continuer à offrir à nos clients en France comme à l'international un accompagnement de qualité à chaque étape de leurs projets.
Vos missions
Rattaché(e) à la Chargée d'affaires SPARE, vos missions principales seront les suivantes :
- Gérer l'administration des ventes export (saisie et suivi des commandes, gestion des livraisons et des factures)
- Préparer les documents d'expédition et de douane
- Assurer la communication avec les clients et les partenaires étrangers
- Gérer les dossiers clients, assurer le classement et l'archivage
- Participer au suivi des paiements et à la relance client
- Travailler en étroite collaboration avec les services logistique et comptabilité
Profil recherché
- Formation Bac +2 minimum en commerce international, gestion PME/PMI ou équivalent
- Première expérience réussie sur un poste similaire
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bon niveau d'anglais (oral et écrit)
- Esprit logique, organiser, rigoureuse, autonome et avoir le sens du service.