Assistant(e) indépendant(e) polyvalent(e) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Profession libérale

Durée de travail

Expérience

36 Mois

Salaire

N/A

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Normes rédactionnelles
• Techniques de prise de notes
• Techniques de saisie avec dictaphone
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents Exigé
• Définir des besoins en approvisionnement
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Réaliser des opérations comptables
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Saisir des documents juridiques
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Lieu : Centre de Psycho Trauma Rennais - 14,D rue Patis Tatelin - 35700 RENNES
Type de contrat : Freelance / Prestation indépendante
Temps de travail: Mi-temps - poste évolutif en function de la charge de travail et de l'évolution du CPTR
Rattachement hiérarchique : Fondatrice et coordinatrice du CPTR
Missions principales
Accueil confidentiel et relation de confiance
- Accueillir avec bienveillance les patients dans un cadre strictement confidentiel
- Répondre aux appels et mails de manière professionnelle, discrète et sécurisée
- Garantir un lien humain tout en respectant les protocoles de confidentialité
Support administratif et coordination directe
- Gérer de manière autonome les agendas, les rendez-vous et la logistique du cabinet
- Préparer et suivre toutes les activités de la coordinatrice
- Rédiger et suivre les comptes rendus, rapports et documents dans le respect des normes de confidentialité
- Superviser les règlements, relances et éléments comptables simples.
Autonomie opérationnelle et fiabilité
- Fonctionner en toute autonomie, tout en assurant un reporting clair à la coordinatrice
- Être un point d'appui fiable et constant pour fluidifier l'organisation interne
- Proposer des améliorations concrètes pour optimiser le fonctionnement quotidian
Soutien communicationnel
- Aider à la communication simple sur les réseaux sociaux si besoin
- Valoriser l'image du cabinet avec discrétion et justesse
Profil recherché
Compétences techniques
- Maîtrise des outils numériques et bureautiques (agenda partagé, Word, Excel, messagerie sécurisée, etc.)
- Excellente expression écrite et orale
- Forte capacité d'organisation, de priorisation, d'éfficacité, de rigueur et force de propositions
Qualités personnelles
- Confidentialité absolue, autonomie affirmée et sens du devoir
- Discrétion, loyauté et réactivité
- Capacité à travailler en confiance avec la direction dans un esprit de partenariat
Formation / Expérience
- Formation Bac +2 minimum (BTS, DUT, etc.)
- Expérience dans un environnement médical, paramédical ou juridique appréciée
- Expérience en freelance ou gestion autonome fortement valorisée