Gestionnaire pédagogique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

36H50 Autre (36H50 Autre)

Expérience

12 Mois

Salaire

Mensuel de 1900.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Contrôler la conformité des données
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Mission de la structure (service) d'accueil :

Au sein du Service des Études et de la Formation (SEF), le pôle « Licence et Masters Economie, Management » a en charge le suivi pédagogique et administratif de 1300 étudiants-es inscrits-es en Licence, Licence double-diplôme et Masters, depuis l'inscription pédagogique jusqu'à la délivrance du diplôme. Ce pôle a en charge le suivi des étudiants-es inscrits-es dans les diplômes d'Université (DU) adossés à la Licence, ainsi que les parcours accès « Santé » coordonnées avec d'autres composantes de l'université Paris-Saclay.

Le personnel administratif de ce pôle travaille en collaboration avec les différents pôles du SEF, les services de l'UFR Droit-Economie-Management (Faculté Jean Monnet), en particulier le service des relations avec les équipes pédagogiques (SREP), le service « Accueil et Vie de l'Étudiant » (SAVE), le département des langues, le service des relations internationales, ainsi que le corps enseignant.

Missions principales de l'agent-e :

L'agent-e réalise tous les actes courants de gestion pédagogique et administrative des étudiants-es inscrits-es dans les 9 parcours de Licence 1 et Licence 2 « Economie et Gestion » (540 étudiants) , 2 parcours coordonnées avec le lycée Marie Curie de Versailles (CPGE), et la LDD « Economie, Mathématiques » :

Accueil et suivi des étudiants-es de Licence, en présentiel et par mail
Inscription pédagogique des étudiants-es de Licence dans l'outil de gestion « Apogée »
Gestion des incompatibilités dans Apogée et répartition des étudiants-es de Licence dans les groupes de travaux dirigés
Saisie des notes et résultats dans Apogée
Préparation des fichiers Apogée et procédure d'anonymisation des étudiants-es dans le logiciel « IRIS » (copies codes-barres)
Retour des copies anonymes, lecture optique puis procédure d'importation des notes dans Apogée depuis le logiciel « IRIS »
Préparation des relevés de notes et des procès-verbaux de délibération dans Apogée
Participation aux délibérations
Distribution des relevés de notes, attestations de réussite et diplômes
Réception et suivi des conventions de stage (Outils : Pstage)
Veille de l'inscription des étudiants-es de Licence sur la plateforme « e-campus »
Veille de l'inscription des enseignants-es responsables de cours de Licence, sur la plateforme « e-campus »
Soutien aux agents-es du SREP lors des périodes d'examens

L'agent-e est également le/la référent-e du site d'Orsay pour la plateforme Moodle « e-Campus », pour les parcours de Licence gérés par le pôle « Economie, Management ».

Type du contrat : CDD 3 ans
Profil

Connaissance, savoir :

Connaissance générale de l'enseignement supérieur et de la structuration universitaire
Connaissance générale de l'offre de formation LMD
Utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, Messagerie électronique.)
Connaissances des systèmes d'information de gestion des étudiants (Apogée ; Pstage ; e-campus)

Savoir-faire :

Savoir accueillir, informer et orienter les usagers-ères et les personnels-les de la structure
Savoir restituer et transmettre l'information
Trier, hiérarchiser et classer
Travailler en équipe
Gérer la confidentialité
Partager l'information
Appliquer et faire appliquer la réglementation

Savoir-être :

Être autonome et savoir gérer les priorités
Être disponible, dynamique et à l'écoute des interlocuteurs-rices
Être réactif-ve
Savoir s'adapter au changement et à l'évolution des fonctions
Être le relais vigilant de l'organisation des activités du site d'Orsay