Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s) - RH

Salaire

selon grille indiciaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Gestion de la paie
• Contrats de travail
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Réaliser la gestion des arrêts maladie
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé
  Gestion ressources humaines

Description de l'offre

Collectivité résolument engagée dans la transition écologique et l'économie circulaire, le SBA recrute, par voie statutaire ou contractuelle, son/sa Gestionnaire Carrière/Paie.
Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Relations Humaines, vous aurez la charge d'un portefeuille d'agents pour lesquels vous interviendrez sur les champs de la carrière et de la paie.
Vous serez également le/la référent(e) du contrat d'assurance statuaire de la collectivité, et gèrerez par conséquent les déclarations et le suivi des accidents du travail et maladies professionnelles.
En étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe RH, vous pourrez également être amené(e) à participer à l'ensemble des missions du service (remplacements ponctuels, etc).

Missions ou activités
- Accueillir et informer les agents au sujet de leur déroulement de carrière et leur évolution professionnelle ;
- Mettre à jour les dossiers individuels des agents ;
- Mettre à jour des tableaux de bord RH ;
- Suivre et mettre en oeuvre le actes RH liés au portefeuille d'agents (avancements d'échelon, changements de position administrative, mutations, régime indemnitaire...) ;
- Etablir les dossiers prévoyance (déclarations, suivi, saisie des arrêts) ;
- Gérer les compteurs de congés, les autorisations d'absences et les comptes épargne temps ;
- Calculer l'ancienneté des agents en vue de l'attribution des médailles (préparation et transmission des dossiers) ;
- Saisir et contrôler les éléments variables et permanents pour le calcul de la paie (évènements de carrière, heures supplémentaires, heures complémentaires, astreintes, absences...) ;
- Régulariser la situation des agents en cas de dysfonctionnements avérés ;
- Mettre en oeuvre la procédure de dématérialisation des actes pour envoi à la trésorerie ;
- Suivre et vérifier l'évolution des droits spécifiques (SFT, RI...) ;
- Assurer la gestion administrative des accidents du travail et des maladies professionnelles (enregistrer les nouvelles déclarations, vérifier la complétude des éléments du dossier, suivre les remboursements, etc) ;
- A terme : organisation et suivi des visites médicales.

Profil recherché
Cadre d'emploi : Adjoint administratif/Rédacteur
- Solides connaissances du statut de la FPT, de la règlementation en matière de rémunération, des procédures dématérialisées et des contraintes liées au métier de gestionnaire de paie ;
- Très bon niveau rédactionnel et de communication orale, esprit de synthèse, capacité à analyser et rendre compte ;
- Maîtrise des outils bureautiques (logiciels métiers, tableaux de bord, etc) ;
- Autonomie, sérieux, rigueur, organisation ;
- Sens du service public, respect du devoir de réserve et de confidentialité ;
- Goût pour le travail en équipe, aptitude à la polyvalence ;
- Capacité à planifier et organiser son travail en hiérarchisant les priorités.
Une expérience significative sur un poste similaire serait vivement appréciée.

Horaires de travail :
Temps complet, du lundi au vendredi - Horaires variables ;
Prise de poste immédiate