Assistant de Direction F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

compétitif

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Description de l'offre

Description du poste

En collaboration avec les managers et les associés du cabinet, votre mission, en tant qu'Assistant de Direction F/H consiste à :
Prendre en charge l'assistanat des Associés / directeurs / équipe :
* Réaliser les activités courantes d'assistanat : tenue et optimisation de l'agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, etc.
Organiser des événements liés à l'entité gérée :
* Préparer les évènements internes et externes
* Préparer les documents de communication interne
Être support à la réalisation des missions métiers de l'équipe :
* Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission, rapports, appels d'offres, supports de présentation
* Traiter les demandes inhérentes à l'activité des associés
Appui dans la gestion des collaborateurs (RH) :
* Suivi des recrutements et gestion de l'intégration des nouveaux collaborateurs en lien étroit avec notre service ressources humaines
* Gestion des événements particuliers des collaborateurs en lien avec notre service ressources humaines : formation, absences, mobilités, etc.
* Organisation des entretiens avec les différentes parties prenantes
Être support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et les experts digitaux.
Effectuer l'accueil multicanal des clients et des visiteurs.
Prendre en charge les opérations de gestion des sites à la demande des services généraux / Assistant de direction du Hub / Région.


Qualifications

Vous justifiez d'une expérience préalable réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et règlementé et demandant une grande rigueur.
Agile avec les outils digitaux, notamment Power Point, vous êtes un véritable pivot dans l'organisation quotidienne des occupants et vous prenez des initiatives qui optimisent les processus et favorisent l'efficacité et la cohésion.
Les collaborateurs vous reconnaissent un sens du service et de l'écoute qui contribue à leur épanouissement au quotidien. Vous avez une bonne maitrise de la communication pour transmettre les informations aux équipes de manière adéquate et pertinente. Vous maîtrisez par ailleurs l'anglais.
Vous êtes très organisé et savez gérer des informations confidentielles, vous avez le sens du service et êtes garant de notre image.
Des connaissances comptables seront un plus.
Un temps partiel en 4/5ème serait envisageable.