Coordinateur administratif service jeunesse (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

temps partiel - 17H30 Travail en journée (temps partiel - 17H30 Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

SMIC

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Sous la direction de la responsable du service Jeunesse, vous assurez les missions d'assistance administrative et serez l'interface entre le service et les services supports de la ville (RH, finances, communication, informatique, services techniques...).

Missions
- Gestion du courrier entrant et sortant (enregistrement, diffusion, réponse)
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus...)
- Élaboration et suivi de tableaux de suivi des projets (indicateurs, évaluation, bilans)
- Classement, archivage et gestion documentaire
- Appui à l'organisation de réunions et d'événements (réservation de salles, convocations, supports...) et suivi des demandes de logistique
- Soutien administratif à l'organisation des projets jeunesse (séjours, événements).
- Préparation des éléments nécessaires aux demandes de subventions ou aux dossiers budgétaires.
- Participation aux démarches de communication (affichage, diffusion de flyers, réseaux sociaux, newsletter...).
- Suivi des commandes et relations avec les fournisseurs en lien avec le service achats.
- Gestion et suivi comptable (bon de commande, validation de factures.)

Savoir et savoir faire requis
- Maitriser l'orthographe, la grammaire et la syntaxe
- Avoir des notions de comptabilité publique
- Maîtriser les outils bureautiques courants
- Organiser son travail en fonction des priorités
- Faire face aux imprévus
- Gérer simultanément plusieurs activités

Savoir être requis
- Grande polyvalence et adaptabilité
- Travailler en équipe, avoir l'esprit d'équipe et d'entraide
- Avoir le sens du service public
- Etre rigoureux et méthodique
- Ecouter, analyser et disposer de qualités relationnelles
- Etre disponible et réactif
- Faire preuve d'initiative