Gestionnaire administratif et pédagogique - EPN10 (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

37H30 Travail en journée (37H30 Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2153.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Relayer de l'information

Description de l'offre

Le poste est rattaché au Service coordination de l'Intec (Institut National des Techniques Économiques et Comptables), au sein de l'Équipe pédagogique nationale « Comptabilité, contrôle, audit » (EPN10), qui forme chaque année plus de 9 000 élèves, en France et à l'international.

En collaboration avec une équipe de 6 agents, vos missions auront pour objectif d'assurer le fonctionnement régulier de la scolarité des auditeurs de l'Intec. Cela suppose entre autres choses de planifier les cours, d'enregistrer les heures de cours données par nos intervenants, et de porter assistance aux élèves sur des sujets de scolarité.

Activités principales

- Participer à la planification des cours
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des enseignants
- Effectuer la gestion des heures d'enseignements de chaque intervenant
- Suivre les dossiers administratifs des enseignants
- Porter assistance aux élèves sur l'usage des plateformes pédagogiques
- Garantir le bon déroulement des corrections des devoirs maison

Le poste de gestionnaire administratif et pédagogique vous permet d'avoir une vision transversale de l'organisation et de participer directement à la réussite de nos étudiants.

Dans le cadre de la mutualisation des activités de l'EPN, il pourra être demandé ponctuellement une aide à d'autres services.

Informations complémentaires et conditions de travail

- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté
- Management : non
- Gestion de projet : non

Descriptif du profil recherché

Connaissances

- Connaissance du système éducatif de l'enseignement supérieur
- Connaissance des dispositifs de formation

Savoir-faire

- Sens de l'organisation et esprit de synthèse
- Savoir gérer son temps et les priorités
- Travail en équipe

Savoir-être

- Rigueur
- Sens de l'adaptation
- Prise d'initiative

Outils

- Pack Office, Excel notamment