Chargé.e de mission auprès de la direction général (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

3 An(s) - En gestion de projets

Salaire

SELON EXPERIENCE

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Gestion de projets Exigé

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Rattaché(e) directement à notre Directrice Générale, vous serez un réel appui auprès de cette dernière. Vous serez également au cœur des réflexions et orientations stratégiques envisagées pour la société.

Vos principales missions seront :

1. Appui à la Direction Générale :
- Préparation des dossiers pour les instances de gouvernance et suivi des décisions ;
- Organisation efficace du fonctionnement des instances et dialogue avec les membres du CODIR ;
- Instruction des demandes ad hoc et contribution à la préparation des interventions de la Direction Générale.

2. Gestion administrative et organisationnelle :
- Préparation de présentations et tenue des fichiers protocolaires ;
- Gestion de l'agenda et des déplacements de la Direction Générale ;
- Accueil et coordination des rendez-vous.

3. Étude et pilotage de dossiers transverses :
- Rédaction de notes d'analyse et d'actualité pour éclairer la prise de décision ;
- Suivi et coordination de projets transversaux à fort enjeu stratégique.

4. Veille stratégique et innovation :
- Veille des tendances et des évolutions du secteur ;
- Identification d'opportunités d'innovation et d'amélioration continue.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :
- Un environnement de travail stimulant, propice à votre développement professionnel et personnel ;
- Un accompagnement réel pour progresser et gagner en autonomie ;
- Une entreprise dynamique où l'engagement et l'initiative sont valorisés ;
- Rémunération mensuelle : déterminée selon votre expérience ;
- Avantages : vous bénéficierez entre autres d'une mutuelle prise en charge à 100% par l'entreprise, de la possibilité d'ouvrir un plan d'épargne entreprise (PEE), de tickets restaurants, de la possibilité de télétravailler selon accord d'entreprise et d'un forfait mobilité durable si vous y êtes éligible.


POUR CONCLURE :
Vous avez envie de travailler au plus près de la Direction Générale et de contribuer directement aux projets ? Vous aimez piloter des dossiers variés, alliant gestion opérationnelle et réflexion stratégique ? Ce poste est fait pour vous !

Pré-requis du poste
Profil recherché :
Vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans dans une fonction de chargé(e)de mission avec un volet gestion de projet.

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) disposant des qualités et compétences suivantes :

o Compétences analytiques et rédactionnelles : capacité à synthétiser l'information et à produire des notes claires et précises.
o Organisation et rigueur : méthodique, autonome et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
o Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les environnements numériques.
o Excellentes capacités relationnelles : aisance à travailler avec l'ensemble des pôles de l'entreprise et à dialoguer avec des interlocuteurs variés, idéalement avec une expérience dans le domaine institutionnel.
o Agilité et proactivité : capacité à jongler entre des sujets stratégiques et opérationnels avec réactivité.
o Curiosité intellectuelle et force de proposition : goût pour l'exploration de nouveaux sujets, démarches innovantes, capacité à anticiper les besoins et à formuler des suggestions pertinentes.
o Engagement et éthique professionnelle : loyauté, respect de la confidentialité et forte implication.
o Une sensibilité aux enjeux de développement durable serait un plus.