Assistant Administratif et Formation (h/f)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 2 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Horaire de 12.74 Euros à 12.75 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'enseignement supérieur et basé à NICE (06100), en Intérim de 2 mois un Assistant Administratif (h/f).

Dans le cadre de l'organisation des inscriptions à la formation aide soignant, notre client recherche un Assistant Administratif (h/f) pour une mission intérimaire de 2 mois à temps plein. Votre rôle consistera :


- Contacter les candidats par téléphone pour leur rappeler les délais d'envoi des dossiers d'inscription ;
- Vérifier la complétude des dossiers reçus (présence et conformité des pièces justificatives) ;
- Enregistrer et classer les dossiers papier et numérique ;
- Saisir les données dans nos outils internes de suivi des candidatures ;
- Répondre aux sollicitations des candidats (questions administratives courantes) par mail ou téléphone ;
- Participer à la logistique de la rentrée (préparation de documents, saisie de planning, etc.).
- Assurer un accompagnement de qualité auprès des futurs apprenants

Le profil idéal devra faire preuve de rigueur, d'autonomie et de réactivité, et posséder de bonnes aptitudes relationnelles et organisationnelles. Une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) est également indispensable. L'envie d'apprendre sera également un critère regardé.

Process de recrutement :

1 - Un entretien avec l'agence de recrutement
2 - Vérification des diplômes et prise de référence auprès de vos anciens employeurs
3 - Un entretien avec l'entreprise

Contrat :

Rémunération : 12.74e brut/h
Horaires : 9h - 12h30 et 14h - 17h30
Environnement de travail : open space
Management assuré directement par la responsable administrative du site.