Assistant de gestion - Appels d'offres (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Au domicile de l’intervenant (39H Au domicile de l’intervenant)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

LIP Solutions RH, spécialisée dans les métiers du tertiaire, recherche pour l'un de ses clients un Assistant de gestion, spécialisé dans les appels d'offres en CDI.

Vos missions :

Suivi administratif :
- Création des demandes d'intervention des techniciens via notre logiciel GMAO
- Gestion du standard téléphonique et transfert des appels
- Rapprochement des bons de commande et factures
- Création et saisie de factures clients/fournisseurs
- Suivi des relances clients et fournisseurs
- Bonne compréhension des marchés publics, cautionnements et garanties bancaires

Commercialisation - Maintenance :
- Veille et consultation régulière des appels d'offres publics
- Retrait et traitement des dossiers de consultation
- Préparation des pièces administratives, alerte sur les contraintes spécifiques
- Constitution, assemblage et envoi des dossiers complets
- Enregistrement des contrats de maintenance dans un logiciel dédié
- Mise à jour régulière du fichier de suivi des contrats en cours

Commercialisation - Travaux :
- Ouverture des chantiers dans l'outil interne à la réception de la commande
- Suivi et classement des devis signés par les clients
- Formation en gestion, comptabilité ou assistanat administratif - Bac+2 (type BTS)
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels de gestion (ERP ou comptabilité)
- Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et réactivité
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Capacité à gérer plusieurs priorités avec méthode et efficacité