SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF/VE (H/F)
Offre publiée le 13/06/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 2 An(s) - en secretariat
- Salaire
- Mensuel de 1801.8 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- B - Véhicule léger
📍 Entreprise
- Employeur
- MAIRIE
- Secteur d'activité
- Administration publique générale (Code NAF 84.11Z)
Chef-lieu de canton de 4 380 habitants, Maîche offre la quasi-totalité des services que l'on peut trouver en milieu urbain, tout en demeurant une localité à dimension humaine, au c?ur d'une région essentiellement rurale. La zone d'attractivité de Maîche s'exerce sur une vingtaine de communes environnantes.
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Formations nécessaires
-
CAP, BEP et équivalents
Qualité secrétariat -
Bac ou équivalent
Qualité secrétariat
Description de l'offre
La secrétaire administrative à l'accueil assure l'accueil physique et téléphonique des usagers, les renseigne sur les démarches administratives, et les oriente vers les services compétents. Elle traite également divers travaux administratifs : gestion du courrier, saisie de documents, mise à jour de fichiers, prise de rendez-vous, archivage. Elle est un maillon essentiel du service public de proximité, garantissant un accueil courtois, efficace et respectueux des procédures administratives en vigueur.
VOS MISSIONS
- - Accueil téléphonique et physique
- - Orientation des administrés
- - CNI/Passeport (prise de RDV/ instruction dossier)
- - Renseignements divers
- - Instruire les dossiers de demande d'attestation d'accueil (Cerfa n° 10798*04)
- - Regroupement familial
- - Délivrance d'acte d'état civil
- - Gestion du courrier physique et dématérialisé
- - Suivi des logements sociaux
- - Affaires scolaires
- - Soutien aux différents services.
VOS COMPÉTENCES (encore plus nécessaires que votre expérience !)
- - Écoute
- - Sens du contact et des relations humaines
- - Impartialité
- - Discrétion
- - Polyvalence
- - Maîtrise de l'outil informatique de manière générale
- - Maîtrise du Pack Office
VOS RELATIONS
- - Les collègues (parce que c'est essentiel) et principalement votre hiérarchie
- - Les usagers
- - La population (associations, administrés.)
- - Les élus
Vous êtes consciencieux(se) et le service aux usagers vous intéresse ?
Alors nous avons besoin de votre professionnalisme au sein de la Ville de Maîche !
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 193VXNF
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
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