Assistant.e RH (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

39H Travail en journée (39H Travail en journée)

Expérience

12 Mois

Salaire

Mensuel de 2012.5 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale Exigé
• Déclaration Sociale Nominative Exigé
• Gestion de la paie Exigé
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Établir un bulletin de paie Exigé
• Préparer les éléments constitutifs de la paie Exigé
• Logiciel Sage Exigé

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé
  Gestion ressources humaines

Description de l'offre

L'assistant(e) en ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), il/elle assiste le RRH dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, au recrutement, à la paie, à la formation et à la gestion de carrière.
Il/elle seconde le RRH afin de faciliter la mise en œuvre de ses missions et sert d'interface entre la direction et les différents interlocuteurs.
Il/elle apporte un premier niveau de réponse aux salariés dans leurs questionnements et leurs difficultés ou besoins.

Missions principales en autonomie :
Gestion administrative :
o Suivi des contrats de travail et préparation de l'intégration des nouveaux salariés.
o Gestion des dossiers du personnel (absences, congés, ..).
o Mise à jour des bases de données RH et des registres du personnel papier et dématérialisé.

Gestion de la paie et des déclarations liées aux évènements variables :
o Collecte des informations nécessaires pour la paie.
o Saisie des éléments variables de paie dans Sage.
o Envoi des DSN arrêt de travail.

Recrutement :
o Publication des offres d'emploi / Lien avec le pôle communication pour diffusion sur la page « Rejoignez-nous » du site internet.
o Sourcing, tri des candidatures et organisation des entretiens.
o Participation à la sélection des candidats.

Formation :
o Inscriptions aux actions de formation.
o Suivi des plans de développement des compétences.

Support aux employés :
o Diffusion des informations importantes.
o Réponse aux questions des salariés.
o Accompagnement dans les démarches administratives.

Missions principales sous supervision du RRH :
Paies et Déclarations sociales :
o Editions définitives de paie pour contrôle par le N+1.
o Contrôles en masse des rubriques de paie pour DSN mensuelle.
o Contrôle des déclarations mutuelle, prévoyance, retraite, PAS et URSSAF.
o Envoi au service comptable des éléments mensuels dont l'OD de paie.
o Paramétrage du logiciel de paie lors des changements légaux.

Recrutement :
o Entretien d'embauche avec le manager.
o Etablissement des formalités préalables à l'embauche.

Dialogue social :
o Préparation des éléments pour réunions CSE.
o Présence aux réunions.
o Suivi des actions post-réunions et des échéances.

Qualité / Gestion des process :
o Veille sur la mise à jour du processus RH et des informations documentées associées.
o Préparation des COPIL et remplacement du RRH en cas d'absence.