Adjoint Administratif - Direction des Affaires financières (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

38H20 Autre (38H20 Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2190.95 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Élaborer, suivre et piloter un budget

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Comptabilité
• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Comptabilité

Description de l'offre

Sous l'autorité de la Directrice Adjointe chargée des Affaires Financières, Logistiques et Economiques, l'adjoint administratif assure le secrétariat et la gestion des dépenses engagées par les services économiques, nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement.
Répartition de temps d'activité : Du lundi au vendredi (horaires de journée)

MISSIONS PRINCIPALES :
1- COMPTABILITE
- Gestion des commandes et règlements fournisseurs : transports, informatique, communication, blanchisserie, loyers, autres petites dépenses (liquidation, mandatement, suivi des marchés)
- Gestion des commandes et règlements des prestations à caractère médical et paramédical : laboratoires, kinésithérapeutes, dentistes, podologues, psychologues... (liquidation, mandatement, suivi des marchés/contrats de prestation).
- Gestion des dépenses thérapeutiques et d'animation en lien avec les services clients (liquidation, mandatement, production de tableaux de bord et suivi budgétaire)

2- REGIE
- Régisseur principal de la régie des menues dépenses, suivi comptable des régies temporaires (règlements en numéraire, vérification des justificatifs, passage en écritures comptables)
- Régisseur principal pour la régies des séjours thérapeutiques (règlements en numéraire, vérification des justificatifs, passage des écritures comptables...)

MISSIONS PONCTUELLES
- Rédaction et mise en forme de notes, documents et/ou rapports.
- Gestion documentaire à partir du logiciel Ennov.

SAVOIR-FAIRE REQUIS :
- Avoir l'esprit d'équipe et travailler en bonne collaboration
- Etre organisé et avoir le sens de l'optimisation de l'activité
- Etre rigoureux
- Savoir synthétiser et prioriser les informations à transmettre
- Savoir évaluer et anticiper les besoins des services
- Savoir suivre les budgets alloués
- Savoir respecter l'organisation mise en place, utiliser des procédures
- Respecter la confidentialité, la discrétion professionnelle
- Loyauté
- Sens de l'efficience

- Savoir utiliser les outils de gestion documentaire adaptés aux achats hospitaliers publics
- Bonne maîtrise comptable et budgétaire
- Bonne maîtrise de logiciels GEF (la maîtrise du logiciel Dédalus serait un plus) et des logiciels de bureautique

RELATIONS PROFESSIONNELLES SPECIFIQUES :
- Les services administratifs et techniques (notamment contrôleurs de gestion et direction fonctionnelles)
- La Trésorerie Hospitalière Départementale
- Les services clients de l'établissement
- Les fournisseurs
- La Direction des achats du Groupement Hospitalier de Territoire