Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Horaire de 11.88 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  RH

Description de l'offre

Dans l' cadre d'un remplacement, nous recherchons un/e Assistant RH.
Vos missions:
Assiste le responsable du service. Contribue au bon fonctionnement du service des Ressources Humaines. Conseille et assiste les responsables opérationnels sur les thématiques RH (entrées et sorties, formations.).
Assure et contrôle les tâches administratives, renseigne et actualise les tableaux de bord relatifs à la fonction RH.
* Détails des tâches:
Gère la rédaction des contrats de travail pour la partie qui incombe à la RH.
Gère l'organisation des visites médicales : VIP, reprise, inaptitude.
Contrôle et assure le suivi des dossiers des salariés : contrôle l'exhaustivité des documents et signatures.
Réalise le suivi des tableaux de bord RH liés à son activité et en fonction des missions spécifiques.
Assure la mise à jour et le suivi des plannings des services support : congés payés, absences, plannings individuels.
Contrôle que les absences sont bien indiquées sur les plannings et vérifie la conformité à la législation, pour les SAAD et SSIAD : CP, congés pour évènement familiaux, congés paternité, maternités.
Renseigne les responsables de service sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise.
Participe à l'organisation, au suivi des recrutements et l'intégration des salariés des services support.
Assure le suivi administratif des dossiers et projets qui lui sont confiés.
Actualise les processus, méthodes et outils de gestion.
Assiste-le ou la responsable ou cadre dans l'accomplissement de sa mission ou sur des tâches définies.
Effectue ses actions dans le respect des règles, procédures et méthodes de l'Association.
* Diverses missions en recrutement
Rédige les annonces d'emploi sur les divers supports utilisés par l'association
Assure la diffusion, le suivi et à l'actualisation des offres d'emploi sur les différents jobboards en fonction des besoins qui lui sont communiqués. , * accueil du service RH e
*Formation
Accompagne l'association sur la recherche de certaines formations : choix des organismes de formation, assure les relations auprès de ces organismes (inscription, bilans) - Constitue les dossiers de remboursement pour transmission à la comptabilité. - Organise les formations externes en lien avec le plan de développement des compétences : logistique (réservation, équipement des salles), inscriptions des collaborateurs, convocations, transmets les absences aux formateurs. Alimente les suivis (tableur excel, SIRH etc.)