Secrétaire du bâtiment (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - en secretariat batiment

Salaire

Horaire de 11.88 Euros

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Rédaction de comptes rendus techniques
• Suivi de dossiers techniques
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Techniques de reporting
• Techniques de paiement et de facturation
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Logiciel de traitement de texte
• Gestion administrative
• Normes rédactionnelles
• Procédures d'appels d'offres Exigé
• Procédures administratives
• Titre professionnel secrétaire assistant
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
• BTS assistance technique d'ingénieur
• Assistant de direction
• Organiser des réunions et des visites de chantier
• Suivre l'avancement des projets techniques
• Rédiger des rapports de suivi d'activité
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Réaliser la gestion des déplacements professionnels
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Tenir à jour des agendas personnels et partagés
• Utiliser les outils numériques
• Classer des documents
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Relayer de l'information
• Coordonner les réponses aux appels d'offres Exigé
• Répondre à un appel d'offres Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat formation
  Bac Pro secrétariat

Description de l'offre

La société BATI-MG est actuellement à la recherche d'un secrétaire H/F pour rejoindre son équipe.

Les responsabilités de ce poste comprennent la gestion des tâches administratives courantes telles que la création de devis, la facturation et le suivi des relevés d'heures, ainsi que la rédaction, la mise en forme, la distribution et le classement des documents.
Vous devez savoir réaliser les réponses aux appels d'offres et en connaitre normes et procédures. une premiere expérience du BTP est indispensable.


Ce poste est à mi-temps et la rémunération sera déterminée en fonction de l'expérience du candidat.