Assistant.e facturation H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

temps partiel - 24H Autre (temps partiel - 24H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1549.58 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables Exigé
• Codifier une facture Exigé
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• GESTION DES LITIGES REGLEMENTS
• FINANCEMENTS OPCO

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Comptabilité

Description de l'offre

Nous recherchons un.e Assistant.e facturation
Unis Vers l'Emploi Formation (OFELIA) - Vaulx-en-Velin (Métropole de Lyon)
Unis Vers l'Emploi est un groupe de l'économie sociale et solidaire, engagé dans l'insertion professionnelle des personnes éloignées de l'emploi. Il rassemble 65 salarié-es permanents et 650 salarié-es en insertion, répartis au sein de 5 structures d'insertion et d'un organisme de formation certifié Qualiopi : OFELIA.
Grâce à nos activités diversifiées (propreté, environnement, services aux collectivités, intérim solidaire, filière vélo, formation professionnelle), et un accompagnement sur mesure, nous favorisons l'accès à un emploi durable et de qualité, avec un impact positif sur notre territoire (Métropole de Lyon).
Votre mission au sein d'OFELIA :

Nous recherchons actuellement un.e Assistant.e facturation dans le cadre d'un CDD à temps partiel du 01.07.2025 au 31.12.2025 L'Assistant.e facturation assure la gestion des opérations de facturation, le suivi des paiements et des relances clients.
Gestion administrative des dossiers
Assurer le suivi administratif des dossiers pour chaque formation dispensée
Rassembler et organiser les pièces justificatives nécessaires à la facturation, telles que les conventions de formation, bons de commande, attestations de paiement, etc.
Mettre à jour et classer les documents comptables et financiers, garantissant leur conformité et leur accessibilité.

Gestion de la facturation
Émettre les factures clients suite à la validation des devis et des actions de formation
Vérifier la conformité des informations sur les devis et les éléments nécessaires à la facturation (tarifs, modalités de paiement, financements, etc.)
Etablissement des factures en lien avec les formations
Assurer le suivi des financements OPCO EP.
Gérer la facturation des clients via la plateforme NOVA.
Suivre les paiements des factures et mettre à jour le suivi des encaissements

Relances clients et recouvrement des créances
Effectuer les relances pour les paiements en retard : appels téléphoniques, emails, courriers
Traiter les litiges clients concernant les factures
Tenir à jour les dossiers clients en ce qui concerne les paiements effectués et à venir

Formation :
Bac +2 minimum en gestion administrative, comptabilité, gestion des entreprises, ou équivalent. Une formation en lien avec la formation professionnelle serait un plus.

Expérience professionnelle :
Une première expérience sur un poste similaire dans un organisme de formation ou dans la gestion administrative/facturation est fortement souhaitée. Une connaissance des OPCO et des plateformes type CHORUS, NOVA est un atout important.

Compétences techniques :
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Capacité à utiliser des logiciels de gestion ou plateformes de facturation
Connaissance des règles de facturation
Connaissance du fonctionnement des financements publics (OPCO, France travail, etc.)