Agent / Agente d'accueil, soutien administratif et logistique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2091.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Capacité à rendre compte efficacement Exigé
• Rigueur et discrétion professionnelle Exigé
• Maîtrise applications Word, Excel, et messagerie Exigé
• Excellentes qualités relationnelles Exigé
• Maîtrise techniques d’accueil et de communication Exigé
• Esprit d’équipe, réactivité Exigé
• Sens de l’organisation Exigé
• Capacité à appliquer des procédures Exigé

Description de l'offre

Présentation de la structure :

Créé depuis 1973, l'IUT de Valence n'a cessé de se développer et d'ouvrir des formations professionnalisantes. Désormais, il délivre 4 spécialités de Bachelor Universitaire de Technologie (BUT), 8 parcours variés dans les domaines de la gestion, du commerce, de l'informatique et des réseaux et télécommunications.

Vous serez affecté(e) au futur pôle ressources de l'IUT de Valence qui se composera de 6 personnes au total, vous serez placé(e) sous l'autorité de la responsable du pôle. Vous serez amené(e) à travailler en collaboration avec les enseignants, étudiants, services internes de l'IUT et centraux de l'Université de même qu'avec les fournisseurs, clients et visiteurs de l'IUT.

Missions principales :

Sous l'autorité de la responsable du pôle ressources, vous aurez en charge l'accueil physique, téléphonique et courrier en lien avec un autre agent (à mi-temps). En complément de l'accueil, d'autres tâches administratives vous seront confiées.

Activités principales :

- Accueil et information : assurer l'accueil physique et téléphonique de l'IUT, orienter et renseigner les usagers, gérer le standard et la distribution du courrier

- Gestion logistique et administrative : participer à la logistique quotidienne (réception de colis, réservations de salles, gestion de matériel et de véhicules), assurer le suivi des fournitures et apporter un appui au pôle ressources

- Maintenance et interventions : suivre les demandes d'intervention (réparations, maintenance), assurer leur transmission et veiller à leur bon traitement

Restriction ou contraintes liées au poste :

- Emploi du temps lié aux périodes d'ouverture de l'accueil et avec celui de l'autre agent affecté à l'accueil
- Pas de télétravail : les missions confiées sont incompatibles et nécessitent d'être réalisées en présentiel

Connaissance du fonctionnement d'un établissement universitaire appréciée.