Assistant(e) RH et gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

6 Mois

Salaire

Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Gestion administrative du temps de travail
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
• Suivre le traitement des relations avec des instances légales
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Description de l'offre

La communauté de Communes Jabron-Lure-Vançon-Durance (CCJLVD) située dans les Alpes de Haute Provence ( 14 communes, 5300 habitants) recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative et ressources humaines. Il/elle sera chargé(e) de seconder la directrice sur le volet ressources humaines, suivi comptable et aide au développement de projets. Il/elle travaillera en lien avec la secrétaire.

MISSIONS
Volet ressources humaines :
o gestion administrative et statutaire des agents :
o gestion des carrières, de la formation et du temps de travail
o animation et suivi de la politique sociale
o élaboration d'outils de gestion RH
o gestion des contentieux
o diffusion des offres d'emploi
o saisine des instances nécessaires ( CST ; CAP,.)
o gestion de la paye en lien avec la secrétaire
o veille règlementaire et lien avec le centre de gestion

Volet comptabilité :
o Suivi des écritures comptables, du budget, gestion des biens (inventaire et amortissements) et emprunt

Volet appui administratif sur les projets communautaires
o Organisation, gestion et suivi des activités administratives: élaboration des documents contractuels, conventions de partenariats, suivi de contrats de maintenance, assurance, commandes, réalisation de tableaux de bords permettant le suivi de l'activité, réalisation des statistiques, rédaction des courriers, comptes-rendus, rapports


PROFIL
- Connaissance des collectivités territoriales et des EPCI en particulier
- Connaissance des acteurs et des règlementations en matière de RH dans la fonction publique territoriale
- Maitrise des outils de gestion RH
- Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
- Connaissance du droit du travail et du droit statutaire
- Maitrise du statut de la fonction publique territoriale
- Maitrise du cadre réglementaire de la formation
- Maitrise du cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels métiers dédiés JVS etc.).
- Maitrise de la comptabilité publique et gestion budgétaire ( amortissements, rattachements, gestion des biens et inventaire)