Secrétaire administratif Secrétaire administrative (H/F)
Offre publiée le 13/06/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- temps partiel - 30H Autre (temps partiel - 30H Autre)
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 1850.0 Euros sur 13.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- FEDERATION NATIONALE DES COMPAGNIES DE T
- Secteur d'activité
- Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire (Code NAF 94.99Z)
Association agréée Jeunesse et Éducation populaire et soutenue par le ministère de la Culture, la FNCTA rassemble 1700 compagnies de théâtre amateur et près de 20 000 bénévoles (comédiens et membres de troupes) sur toute la France. À la tête d'un réseau national, animé par une majorité de bénévoles et une petite équipe salariée, la FNCTA s'attache à accompagner et valoriser la pratique du théâtre en amateur sous toutes ses formes.
Lieu de travail
75 - PARIS 09 (Code postal 75009) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier Exigé
- Modalités d'accueil Exigé
- Normes rédactionnelles Exigé
- Règles d'affranchissement du courrier Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
- Classer des documents Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
- Définir des besoins en approvisionnement Exigé
- Organiser des déplacements professionnels Exigé
- Organiser le traitement des commandes Exigé
- Utiliser les outils numériques Exigé
- Gestion des adhésions
Formations nécessaires
-
Bac ou équivalent Exigé
Secrétariat assistanat
Description de l'offre
Sous la responsabilité du Délégué Général, le/la Secrétaire administratif/ve se verra confier les missions suivantes :
* Gestion du courrier entrant et sortant ; gestion des e-mails ;
* Accueil téléphonique et gestion des appels ;
* Accueil physique des visiteurs ;
* Gestion des adhésions ;
* Appui aux demandes de droits d'auteurs ;
* Aide à l'organisation des réunions événements (Assemblées générales, Conseils d'administration, activités.) : notamment, gestion hébergements ;
* Mises en pages, publipostage, mises sous plis. Liens avec la Poste ;
* Gestion des abonnements de la revue et des retours pour adresses erronées ;
* Gestion de la bibliothèque du siège ;
* Gestion de l'intendance du bureau (demandes de devis, gestion des stocks, liste de petits achats, prise de RDV pour petits travaux, contrats des petits matériels et accessoires, photocopieur.)
* Gestion des archives ;
* Traitement des questionnaires, enquêtes.
Connaissances du milieu associatif sera un plus avec un Intérêt pour le théâtre amateur.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 193VJMS
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire
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