Gestionnaire administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

37H Travail en journée (37H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1980.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Concevoir des supports de suivi et de gestion

Description de l'offre

Sous la responsabilité du Responsable du Service Administratif et de la Directrice Familles, le Gestionnaire administratif assure l'accueil, la gestion administrative et financière liée aux activités scolaires et périscolaires. Il constitue un relais essentiel entre les familles, les services internes et les partenaires extérieurs.

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE (Opérations que l'agent doit effectuer pour répondre à la finalité du poste) :

Accueil et relation avec les familles
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
- Informer, orienter et accompagner les familles selon leurs besoins (petite enfance, en-fance, jeunesse)
- Gérer les rendez-vous pour le PIAF et les inscriptions scolaires
- Accompagner les familles dans l'utilisation du portail famille

Gestion administrative
- Enregistrement et suivi des inscriptions scolaires
- Transmission des inscriptions aux établissements scolaires
- Suivi des frais de scolarité intercommunaux
- Gestion des scolarisations hors secteur public (privé et instruction à domicile)
- Réalisation de statistiques et analyses prospectives sur les effectifs scolaires

Suivi financier
- Élaboration des bons de commande relatifs au fonctionnement des écoles et services de la Direction Familles
- Suivi budgétaire en lien avec le service Finances

Utilisation des outils métiers
- Saisie, suivi et traitement de la facturation
- Gestion des litiges en lien avec les services concernés
- Contribution au paramétrage des activités sur le logiciel métier


COMPÉTENCES / SAVOIRS REQUIS (Niveau de formation / Maîtrise d'outils, techniques et méthodes / Aptitudes et capacités relationnelles) :

Savoirs et connaissances
- Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
- Connaissance des politiques Petite Enfance, Enfance et Jeunesse

Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Capacité à travailler en réseau et en transversalité
- Organisation, rigueur, autonomie et capacité d'anticipation

Savoir-être
- Excellentes qualités relationnelles : écoute, disponibilité, sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Capacité à rendre compte de son activité


Lieu de travail : Maison Jacques Faure

Du lundi au vendredi : 8h30 - 12h30 et 13h30 - 17h

37h30 hebdomadaire

Congés à prendre prioritairement pendant les vacances scolaires