Chargé de traitement documentaire et des publics (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

36H50 Autre (36H50 Autre)

Expérience

12 Mois

Salaire

Mensuel de 1900.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Maintenir une documentation précise et à jour
• Réaliser une veille documentaire
• Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires
• Sélectionner des informations documentaires

Description de l'offre

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Au sein de l'Université Paris-Saclay, les bibliothèques ont pour missions principales de mettre en œuvre la politique documentaire de l'Université, de CentraleSupélec et de l'ENS Paris-Saclay et de contribuer à ses activités de formation et de recherche. La Direction des bibliothèques coordonne l'ensemble du réseau des bibliothèques pour accompagner les enseignements donnés au sein du collège universitaire de premier cycle et l'enseignement et la recherche organisés via des écoles graduées (graduate schools) et un institut, ainsi que l'enseignement dispensé pour des diplômes spécifiques (en particulier de médecine et de pharmacie).

Le Lumen regroupe la fonction documentaire au sein du campus du Moulon de l'université Paris-Saclay et de deux de ses établissements-composants : l'ENS Paris-Saclay et CentraleSupélec. Outre la fonction documentaire, le Lumen réunit dans un projet commun les bibliothèques, le design et la Diagonale (Arts, Culture, Sciences et société).

Le poste est sous la responsabilité hiérarchique directe de la responsable du département des collections ; la N+2 est la responsable de lumen.

Missions principales de l'agent-e:



Traitement documentaire de collections matérielles et numériques (55 %)

Gestion des données d'exemplaires dans le Sudoc et Alma
Bulletinage des périodiques et mise en rayon (en binôme)
Traitement des thèses d'exercice (sous réserve)
Traitement des dons
Saisie et mise à jour de métadonnées dans la bibliothèque scientifique numérique - Saisie et mise à jour de métadonnées dans la bibliothèque scientifique numérique
Numérisation de documents pour Numaclay



Accueil des publics (35 %)

Accueil général : orientation et renseignement des publics (+/- 10h par semaine)
Remise en ordre des espaces : rangement des salles de travail en groupe
Suivi du prêt d'objets et vérification des boîtes de jeux
Appui aux services PEB et navette courrier
Appui à la gestion des relances et litiges pour les ouvrages non rendus



Participation au département évènementiel (10 %)

Accompagner la mise en place des événements et des espaces (logistique)



Type de contrat : CDD 1 an

Profil

Connaissance, savoir :

Connaissance de l'environnement professionnel et institutionnel
Connaissance scientifique et technique relative à l'activité des bibliothèques
Connaissance des règles de conservation
Classification Dewey
Règles de sécurité applicables aux bâtiments publics

Savoir-faire :

Accueil bilingue anglais 1er niveau (niveau A2-A1)
Effectuer une recherche documentaire de 1er niveau
Pratique d'un SIGB
Communiquer en équipe

Savoir-être :

Rigueur
Sens de l'organisation
Ponctualité