Assistant administratif et d'accueil (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 24700.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

Nous recherchons un assistant administratif et d'accueil pour rejoindre notre équipe engagée et bienveillante.
Vous serez le premier contact entre les différents interlocuteurs ou visiteurs et l'établissement, jouant un rôle clé dans la création d'une première impression positive.

Ce poste nécessite une excellente capacité à interagir avec le public et à gérer les tâches administratives avec efficacité.
Son quotidien s'inscrit dans un environnement bienveillant et en collaboration d'équipes engagées.


Missions :

L'assistant administratif et d'accueil est placé sous l'autorité du Directeur adjoint. Il intervient au sein de l'équipe administrative et en soutien d'une équipe pluridisciplinaire en charge de l'accompagnement des personnes accompagnées de l'établissement.

- Accueillir, renseigner et informer les différents interlocuteurs.
- Assurer l'orientation des appels et des visiteurs vers les bons interlocuteurs.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Gestion de la boite mail de l'établissement.
- Contrôle des factures / devis, de l'établissement dans notre logiciel comptable.
- Rédaction de courriers.
- Numérisations diverses, classement et archivage.
- Mise à jour de plannings
- Préparation des salles de réunions
- Commandes de fournitures de bureau
- Gestion et suivi du matériel mis à disposition individuellement aux professionnels


Compétences et savoir-être attendus :
- Maitrise de la langue française à l'écrit et à l'oral.
- Maitrise du Pack Office.
- Autonomie, organisation, réactivité.
- Bonne présentation et sens de l'accueil.
- Qualités relationnelles.
- Capacité d'adaptation.
- Discrétion.
- Bonne gestion du stress et des priorités.

Profil : Expérience souhaitée de 2 ans minimum dans un environnement médico-social ou sanitaire.