Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F)
Offre publiée le 13/06/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 3 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 2005.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- MAIRIE Le Vésinet
- Secteur d'activité
- Administration publique générale (Code NAF 84.11Z)
Située à 15 minutes de Paris en RER, la ville du Vésinet offre un cadre de vie unique en région parisienne grâce à son modèle exceptionnel de Ville-parc. La ville dispose d'un patrimoine historique et culturel riche avec plusieurs édifices classés, des espaces arborés, ainsi que cinq lacs et rivières. La ville offre une douceur et un art de vivre uniques en unissant la nature et l'architecture.
Lieu de travail
78 - LE VESINET (Code postal 78110) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Logiciel de paie
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Assurer la confidentialité des informations de paie
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
- Établir un bulletin de paie
- Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rendre compte de son activité
Description de l'offre
Dans le cadre d'une vacance de poste, la collectivité recrute un Gestionnaire carrière/paie qui assurera également le rôle de référente de l'action sociale. Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous participez activement à la gestion administrative des agents, de leur recrutement à leur départ, tout en assurant le suivi des dispositifs sociaux en lien avec les partenaires institutionnels.
Gestion administrative des carrières et de la paie
- Accueillir, informer et conseiller les agents sur le déroulement de la carrière et des dispositions statutaires
- Assurer le suivi administratif complet des carrières (agents titulaires, contractuels, vacataires.) dans le respect du cadre réglementaire.
- Élaborer les actes de gestion (arrêtés, contrats, attestations).
- Gérer les dossiers de retraite et accompagner les agents jusqu'à leur radiation.
- Garantir la qualité des dossiers administratifs individuels (création, mise à jour, archivage).
- Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie (état civil, rémunération, absences, titres-restaurant.).
- Établir les bulletins de salaire, les charges sociales et assurer leur transmission.
- Assurer l'interface entre la paie RH, les finances et la trésorerie.
- Réaliser les déclarations sociales obligatoires (DSN, PAS.).
Référent de l'action sociale
- Informer et accompagner les agents sur les dispositifs d'action sociale (CNAS, PSC, mutuelles.).
- Être l'interlocuteur privilégié des partenaires sociaux (CNAS, mutuelles, CIG, etc.).
- Mettre à jour la liste des bénéficiaires et assurer le suivi des prestations.
- Faire le lien avec le travailleur social du CCAS.
Activités transverses
- Suivre et actualiser les tableaux de bord (carrière, paie, action sociale).
- Participer à la constitution des dossiers d'avancement et de promotion (CAP).
- Suivre les bons de commande et la facturation des prestations sociales.
- Contribuer à l'élaboration du Rapport Social Unique et du bilan d'activité.
- Participer aux projets transverses de la Direction des Ressources Humaines
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 193VDNX
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Gestionnaire paie (Code ROME : M1507)
Autre appellation de l'offre : Gestionnaire paie et administration du personnel
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