Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1802.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Bonne élocution Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
• Bac ou équivalent

Description de l'offre

Dans le cadre de son développement notre entreprise CHAUFFAGE MP recherche un/une Secrétaire polyvalent / polyvalente.

Description du poste et Missions :
- Tenue du standard de l'entreprise
- Accueil physique des clients, partenaires, visiteurs
- Planification des interventions quotidiennes
- Gestion informatique du parc maintenance (chauffage, climatisation, chauffe eau, adoucisseur d'eau...)
- Gestion de relances clients
- Ainsi que diverses tâches administratives liées au poste de secrétaire.

Compétences et qualités requises :
- qualité relationnelle avec les clients
- sens aigu de l'écoute et des relations humaines (tact, discrétion et diplomatie)
- ponctualité, politesse et tenue de travail correcte
- compréhension de l'organisation d'une entreprise de chauffage / climatisation
- sens de l'organisation et gestion des priorités
- capacité à relayer avec précision les messages et les informations