Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

1 An(s) - poste similaire

Salaire

Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Modalités d'accueil
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Compétences bureautiques (maitrise du pack office) Exigé
• Compétences comptables Exigé

Description de l'offre

La société MCE, Menuiseries Confort Energie, fabricant sur-mesure de menuiseries PVC et ALU, de volets battants, portails, balustrades depuis 1998, recherche :

Un(e) Secrétaire Polyvalent(e) - H/F en CDI à pourvoir dès que possible - 39H

VOTRE RÔLE :

Votre mission ?

Basé à Mesves-sur-Loire, votre rôle sera d'assister le Responsable d'Agence dans ses missions et vous serez le premier contact pour nos clients. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.


Rattaché au Responsable d'Agence, vous serez chargé de/d':

- Accueillir les clients en agence

- Réceptionner les appels et/ou courriers entrants et les rediriger

- Gérer l'agenda : prendre et planifier des RDV

- Conseiller et apporter une solution de premier niveau aux clients

- Gérer administrativement les dossiers et veiller aux échéances

- Vérifier la validité des dossiers

- Planifier les poses avec les clients et notre équipe de techniciens

- Veiller à la satisfaction client et les fidéliser

- Suivre la comptabilité via le logiciel EBP (devis, facturation suivi des règlements clients, relance client)



Dynamique, persévérant(e) et force de proposition, votre autonomie et votre sens de l'écoute seront des atouts essentiels pour votre réussite dans ce poste.



LES CONDITIONS :

- Contrat CDI

- Rémunération mensuelle de 2 100€ brut

- Compétences bureautiques (maitrise du pack office) requises

- Compétences comptables requises

- Connaissance / maitrise du logiciel EBP serait un plus



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