Employé administratif / Employée administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s) - sur un poste administratif

Salaire

Annuel de 22000.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Bureautique et outils collaboratifs
• Méthode de classement et d'archivage
• Techniques de secrétariat
• Corriger et mettre en forme un document
• Utiliser les outils numériques
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver
• Mettre en forme un document
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Réaliser des travaux de reprographie
• Contrôler la conformité des données
• pack office
• orthographe Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

La FNAQPA (Fédération Nationale d'Avenir Qualité de vie des Personnes Agées) est une organisation présente et active sur le terrain de la gérontologie. GERONFOR est le département formation de la FNAQPA.
Agissant sur le seul domaine des personnes âgées, elle rassemble des gestionnaires d'établissements d'accueil et de services à domicile, ce qui lui confère une vision globale des enjeux liés au vieillissement.
GERONFOR en chiffres, c'est annuellement : 8 000 stagiaires formés, 800 sessions réalisées pour 123 000 heures stagiaires dispensées, 250 formateurs mobilisés.

Les principales missions de ce poste à accomplir sont les suivantes :
- mise en forme des supports de formation: réception des documents Word fait par les formateurs: mise en forme selon la charte graphique de GERONFLOR (police, couleur...) et relecture pour contrôler l'orthographe et la syntaxe ainsi que pour vérifier que le support répond bien aux exigences du module de formation et des objectifs (suivi d'une charte définie, pas besoin de connaissances techniques)
- travail de reprographie, reliure et envoi des supports de formation .
- accueil physique et téléphonique (standard), transmission des messages aux interlocuteurs concernés.
- gestion des envois via des transporteurs professionnels (BOXTAL, UPS .... )

Le poste demande de connaitre et utiliser le PACK OFFICE, de faire preuve de rigueur, d'organisation, d'anticipation et de travail en équipe.
Une excellente orthographe est requise.

Vous pourrez également être amené.e, en lien avec l'équipe des assistantes formation à organiser les déplacements des formateurs, s'assurer de la bonne réception des livrets pédagogiques. et à renforcer le pôle administratif sur diverses tâches en cas de besoin
Vous travaillez dans le respect la démarche qualité déployée au sein de l'association (qualité et la conformité des documents) .

CDI temps plein
Horaires: 8h30 12h30 / 13h30 - 17h00 (16h30 le vendredi)
12 RTT par an
PAS DE TELETRAVAIL POSSIBLE
Prise de poste le 25 août.

Nous vous offrons un cadre de travail agréable, dans des locaux récents avec une salle de repas et une salle de repos.
Nous travaillons dans la bienveillance et accompagnons nos salariés.

MERCI DE POSTULER ET DE REMPLIR LA PARTIE LETTRE DE MOTIVATION