Agent / Agente d'accueil

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

38H Travail en journée (38H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

GRILLE FPH

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Identifier, traiter une demande client Exigé

Description de l'offre

Le REMM est l'établissement d'accueil d'urgence en protection de l'enfance en Meurthe-et- Moselle. Etablissement de la fonction publique hospitalière, il accueille des mineurs confiés à l'aide sociale à l'enfance sur différents sites répartis dans l'ensemble du département 7 jours/7. Le REMM est organisé en 3 pôles ; enfance, adolescence et SAMIE. 24 structures et plus de 560 agents.
Vous avez de l'expérience dans le domaine de l'accueil ou souhaitez développer vos compétences relationnelles, rejoignez nos équipes administratives en qualité d'agent d'accueil du siège administratif situé à Laxou :

1. Les principales missions du poste:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique :
L'agent d'accueil assure l'accueil physique des professionnels du REMM et des professionnels externes à l'établissement, des prestataires et fournisseurs. Il les oriente au sein de l'établissement.
Il assure la réception puis la transmission des appels et informe le destinataire.
- Assurer les tâches administratives attenantes au poste : réceptionne et enregistre le courrier, assure la gestion de la réservation des salles, le suivi des astreintes et de l'annuaire interne etc.
- Intervient en appui administratif en lien avec les services supports internes : archives, tenue de tableaux de suivis
- Veille à la sécurité du bâtiment : filtre les entrées-sorties, assure la tenue du cahier des présences.

2. Horaires & modalités :
Temps plein du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 14h à 18h.
Travail en binôme
Incompatible avec l'exercice du télétravail
Poste à pourvoir à compter de fin août - septembre

3. Profil recherché :
La personne recherchée est de nature accueillante et dispose d'aptitudes relationnelles à répondre aux diverses demandes réceptionnées.
A l'aise en public, elle sait faire preuve de discrétion et identifie les actions à prioriser.
Connaissances de l'outil bureautique.