Assistant de planification (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1810.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Rattaché(e) au responsable de service, vous serez au cœur du bon fonctionnement opérationnel de notre activité :
- Élaborer, suivre et ajuster les plannings des agents de sécurité sur différents sites (jours, nuits, week-ends, événements). en respectant le droit du travail, la convention collective et les accords d'entreprises ;
- Gérer les remplacements, les imprévus et les demandes de dernière minute avec méthode et réactivité.
- Vérifier l'exactitude des plannings avec les contrats clients (forfait, vacations supplémentaires.)
- Servir de relais entre les équipes terrain, l'encadrement et les clients.
- Assurer le suivi administratif lié à la planification : feuilles de présence, absences, pointages.
- Contribuer à la coordination et à la fluidité du service au quotidien.
- Identifier les besoins en recrutement et réaliser les recrutements en lien avec les responsables de services
- Créer les nouveaux sites sur COMETE et réaliser des devis ;
- Suivre les directives et politique du service exploitation du siège de la société.

Profil recherché :
- Excellente organisation, gestion des priorités et sens du service.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, logiciels de planification COMETE).
- Première expérience souhaitée en secrétariat, coordination ou gestion de planning.
- Bon relationnel, réactivité, autonomie, et capacité à travailler sous pression.
- Sens du service et excellent relationnel

Ce que nous proposons :
Un poste stratégique au sein d'une équipe dynamique et investie.
Un environnement professionnel stimulant où votre travail a un réel impact.