Assistant administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 3 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

12 Mois

Salaire

Annuel de 21622.0 Euros à 22000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Dans le cadre de son développement, notre société spécialisée dans la rénovation énergétique (isolation, pompes à chaleur, etc.) recherche 4 Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe et assurer un suivi administratif rigoureux des projets jusqu'à leur réalisation sur le terrain. Le démarrage est au 18 juin.

Ce poste est au cœur de la coordination des dossiers techniques et administratifs liés aux chantiers, avec une interface régulière avec les mairies et collectivités locales.

Les missions :

Suivre les dossiers administratifs de A à Z, depuis leur ouverture jusqu'à la réalisation des chantiers.
Assurer la mise à jour et la complétude des documents (autorisation, pièces justificatives, échéances.).
Gérer les échanges administratifs avec les mairies et autres collectivités : demandes d'autorisation, courriers, envois de documents réglementaires.
Organiser les rendez-vous en mairie et préparer les documents nécessaires.
Rédiger les procès-verbaux (PV) à l'issue des réunions ou visites sur site avec les représentants des mairies.
Archiver, classer et assurer le bon suivi des dossiers en interne pour garantir la traçabilité et la conformité des projets.
Travailler en lien étroit avec les équipes internes (chargés de projet, conducteurs de travaux, etc.) pour fluidifier le déroulement des chantiers.
Profil recherché

Diplômé(e)s d'un BAC à BAC+2 en gestion administrative, assistant de direction ou équivalent, les Assistant(e)s Administratif(ve)s justifient d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un secteur technique ou réglementé (BTP, énergie, collectivité.).

Organisé(e)s, rigoureux(se) et autonomes, ils/elles est capable de suivre plusieurs dossiers simultanément et de respecter les échéances imposées par les projets et les collectivités.

À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook), les Assistant(e)s disposent d'excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles, notamment pour échanger avec des interlocuteurs institutionnels.

Une connaissance du fonctionnement des collectivités ou du secteur du bâtiment est un plus.



Infos complémentaires :

Temps plein - 35h/semaine
CDI à la clé
Vendredi après-midi non travaillé
Poste non accessible en TCL (véhicule personnel recommandé)