Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Connaissance des systèmes informatiques Exigé
• Connaissance des outils bureautiques Exigé
• Bonnes capacités de communication écrite et orale Exigé
• Maitrise des outils de collaboration (Teams,...) Exigé
• Connaissance en gestion financière et comptable Exigé
• Autonomie et polyvalence Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Notre groupe TEM (Technique et Equipement Médical) est depuis plus de 20 ans un spécialiste de solutions
d'anesthésie pour le monde animalier. Nous sommes devenus experts dans la maîtrise des gaz ainsi que de leurs
usages en anesthésie. Nous sommes capables de concevoir et de fabriquer nos propres stations d'anesthésie
animale en y incorporant innovations, technologies et dernières normes en vigueur. Notre croissance forte est due à
notre offre personnalisée s'adaptant à chaque espèce. Site entreprise : https://www.temsega.com/
Nous recrutons dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

A ce poste vous serez en charge :
- Gestion courrier er appel téléphonique entrant et sortant
- Classement des documents
- Saisie des factures de ventes et d'achats
- Réclamation des factures achats auprès des fournisseurs
- Cession bpi / chorus
- Gestion des relevés SPENDESK et NDF du personnel
- Organisation des déplacements commerciaux
- MAJ du cahier du personnel entrant et sortant
- Relance factures clients
- Gérer les différents contrats et les diverses conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou règlementaire
- Assurer la gestion administrative des assurances ou des contentieux
- Assurer la gestion du parc téléphonique
- Participation aux travaux de gestion du personnel et comptable