Gestionnaire de projets CVEC (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

37H30 Autre (37H30 Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

catégorie B

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Savoir rédiger différents types de documents
• Savoir appliquer les règles de sécurité
• Savoir planifier son activité

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Gestion administrative

Description de l'offre

Au sein de la Direction de la Vie Etudiante, vous êtes rattaché à la cellule de soutien aux projets CVEC (Contribution à la Vie Etudiante et de Campus) et au développement durable. En lien avec le VP délégué à la Vie des campus et le chargé de mission « développement durable », votre mission consiste à participer à la mise en œuvre et au suivi de projets et actions prévus dans le cadre de la Contribution à la Vie Etudiante et des Campus (CVEC), notamment les projets transversaux, les projets de développement de la vie étudiante ou en lien avec les étudiants, y compris dans les sites distants, les projets relatifs au développement durable. Vous venez en soutien aux services supports aux projets CVEC : SUAPSE, SUMPPS, Service vie associative et citoyenneté étudiante, Service culture.

ACTIVITES PRINCIPALES
Coordonner le développement des projets de la vie étudiante dans les sites distants et le campus d'Orléans :
Être le premier interlocuteur des étudiants souhaitant s'investir dans un projet, les orienter vers les services compétents ou les conseiller ;
Recenser les besoins et les demandes des étudiants particulièrement ceux émanant des sites distants en maintenant un lien étroit et permanent avec les associations étudiantes et les responsables des sites ;

Coordonner les projets des différents campus de l'Université d'Orléans, notamment en mettant en relation le cas échéant, des étudiants dont les projets se rejoignent :
Assurer le suivi des projets d'initiative étudiante ou concernant les étudiants en fonction des indicateurs définis dans les projets ;
Communiquer sur les projets et les actions d'initiative étudiante ou concernant les étudiants ;
Assurer l'organisation des temps de travail autour des différents projets (réunion préparatoire, groupe de travail, groupe de réflexion, etc.).

Soutenir la formalisation des projets transversaux et les projets liés au développement durable et coordonner leur mise en œuvre :
Assurer le lien entre les étudiants, les différents services impliqués et éventuellement les autres acteurs des projets, la transmission des informations par tous moyens (mail, téléphone, réunion.) ;
Elaborer ou rechercher les documents nécessaires à la mise en œuvre des projets impliquant les étudiants (ordres du jour et compte-rendu des réunions, conventions, documents ressources, listes d'indicateurs de suivi, etc.) ;
Organiser les réunions en tenant compte des disponibilités des étudiants, et en assurer le suivi pour tous ;
Aider à la formalisation (dossiers de candidature pour les commissions ad hoc, construction du budget) et assurer le suivi des projets (suivi de l'avancée des projets en fonction des indicateurs du dossier) et éventuellement aider à leur mise en œuvre.

Gérer les procédures liées à la CVEC /
Préparer les réunions du groupe de travail paritaire ;
Rédiger et diffuser les comptes rendus
Assurer le lien entre les différents domaines de la vie étudiante (handicap, égalité, diversité, citoyenneté, sport et bien-être) afin de centraliser les informations concernant les projets et de les rendre accessibles aux étudiants et aux services concernés
Préparer et diffuser les documents nécessaires au suivi des actions CVEC par les groupes de travail et aux délibérations réglementaires des conseils centraux (CFVU, CA) concernant la CVEC

Assurer la gestion administrative et financière des projets :
Elaborer un fichier Excel permettant de suivre l'état des projets de façon plus détaillée et affinée afin d'avoir des informations « en temps réel » et créer un alias CVEC - Définir un porteur de projets en fonction des thématiques : sport, santé, culture, vie étudiante (handicap, développement durable, égalité-citoyenneté + sites distants) ;
Centraliser les bons de commandes par thématique.